User Reviews Overview
About N2F
N2F is the solution that will take the headache out of managing your expense reports! Just take a picture of your receipt, the smart scan extracts all important data and fills in your expense report in a flash (date, amount,...
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- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Best expense report software I have seen so far.
Pros
Ease of use
Mobile application very nice and practical
Smart scan
Save me so much time I can't do a business day without it
Cons
I would say pricing with monthly fee is the only issue I would comment. But, to be honest, it is so much time saver that I would say it worth this money :)
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
- Company size: 2–10 Employees
- Used Monthly for 1+ year
-
Review Source
Problem comes when we opt to "Advanced" service
We are happy client since 2021 with N2F App. In 2022, we wanted to expand this App to our sister company in Germany. And that is the starting of the nightmare. We've contacted 2 N2F salesmen , both suggested us to opt to "Advanced" level for multi-companies. But one tried to sell the remote setting/configuration 700€ as an obligation; while the 2nd sales told us that it's completly up to us. As there is no much progress with the 2nd sales, we ended up with accepting paying 700€ for the setting service to upgrade our App frop "Entreprise" level to "Advanced" level. While remote setting, the consultant finshed half-way of the setting, and stops for asking more extra setting fee. We don't agree, as the consent price (signed by contract) was 700€. As we refuse to pay more, N2F stops the setting uncompleted, and stops all communication with us. That was in August 2022, and until now December 2022, no communication from N2F, and unfortunately, our Germany sister company has always no access to N2F service.
Pros
Easy to use for the user. A sophisticated tool.
Cons
As user of "Entreprise" level service, we can manage the setting on our own. It's still easy. But if you need to opt to "Advanced" level. N2F will try to sell (in a compulsory way) you their remote setting/configuration service. And be careful, that's the starting point of problem.......
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
N2F changed my life :)
Pros
We started with this app one year ago now, and the opinion of all is like mine: why did we wait so long to install it!
The smart scan is amazing, the app is great and easy to use, I recommend!
Cons
Actually none. Since IOS app last update which fix most of bugs this is now perfect ! Missing a livechat support but hope its planned
Top N2F Alternatives
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
Great app !
Lot of time ! And time is money.
Pros
Simple, easy to use, very good administration features, easily adaptable to each kind of company... it's worth the price due to all the time we save thanks to this app.
Cons
Sometimes a bit sluggy, but it's really far from crippling ; and ergonomics can be improved on some screens (but again, it's not dramatic)
- Industry: Online Media
- Company size: Self Employed
- Used Monthly for 1+ year
-
Review Source
A nice tool!
Satisfied
Pros
My favorite aspect is the capability to scan receipts
Cons
Isn't integrated into my invoicing software
Alternatives Considered
Zoho DeskReasons for Switching to N2F
ease of use- Used Weekly for 1-5 months
-
Review Source
Easy to use both online and on my Iphone , great App support team
Pros
Let me save time on travel expenses organization covers all personalization needs so far
Easy to use and fast to share with the rest of the team
Cons
it's a bit time consuming the modification of the xls file after it's generated , would appreciate if I could select the fields to add or not in the xls during the generation
- Used Weekly for 1-5 months
-
Review Source
very functionnal and user friendly
Pros
Easy to use.
Ability to download all the attached document easily, to separate expenses how ever you want, etc.
Cons
Nothing special to upgrade from my point of view for now
I have everything I want for the moment
Keep going !
- Industry: Mining & Metals
- Company size: 1,001–5,000 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Bewertung N2F
Im Großen und ganzen kommt es gut an, leicht zu bedienen als Anwender
Pros
das Digitale und die schnelle Prüfung und Freigabe von Spesenabrechnungen
Cons
In manchen Dingen muss man schon Nachfragen, wo man was einstellen muss und, dass man Spesenabrechnungen nicht länger als 50 Tage eintragen kann.
Reasons for Choosing N2F
war nicht digital, kein persönlicher Ansprechpartner, jede Frage kostete Geld.Reasons for Switching to N2F
Gutes Gefühl bei der Vorstellung des Programms.Response from N2F
Hallo Melanie,
vielen Dank für dein positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Wir geben Deine Anmerkung an unser Tech-Team weiter. Sprich ruhig unseren Support an, wenn Du unsicher bist. Dafür ist er da.
Einen schönen Tag und viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Computer Software
- Company size: 11–50 Employees
- Used Monthly for 2+ years
-
Review Source
Erfahrungsbericht N2F über 3+ Jahre
Viele der Kollegen, die N2F zur Reisekostenabrechnung nutzen, haben Probleme, zu erkennen, welche Funktionen sie wieso nutzen. Für den Buchhalter, bzw. Admin sind die Funktionen klar, für den Mitarbeiter, der es im Tagesgeschäft nutzt, sind die Funktionen oft undurchsichtig.
Ziel wäre sozusagen, einen Mitarbeiter mit einer Karte zu verheiraten, sodass keine Reisekoste vergessen/übersehen wird.
Pros
Die Agilität in der Einstellung (wer wessen Einträge genehmigt; wer benötigt Freigaben, wer nicht; freies Erstellen von Workflows; ...).
Möglichkeit über die App auch mobil Einträge zu erstellen.
Einzelne Anpassungen von Pflicht- und Nicht-Pflichtfeldern.
Einrichtung von Teams.
Cons
Wir suchen nach einer Möglichkeit, unseren Mitarbeitern über ein Reisekostentool Kreditkarten zur Verfügung zu stellen. Das ist mit N2F nicht möglich, aktuell aber kein Grund deshalb den Anbieter zu wechseln.
Reasons for Switching to N2F
Preis-Leistungs-Verhältnis, Sicherheit des Bestehens der Firma, Bearbeitung von Support-Anfragen, leichte Funktionalität für AdminsResponse from N2F
Hallo Raphael N.,
vielen Dank für Ihre langjährige Nutzung von N2F und Ihre positive Bewertung!
Bezüglich der vermissten Kartenfunktion haben wir eine gute Nachricht: Seit 2023 gibt es die Option der N2F-Mastercards: Physische Karten, virtuelle Karten oder auch Karten für den einmaligen Gebrauch an Mitarbeitende auszuhändigen. Alles voll integriert in die bekannten Funktionen und Workflows von N2F.
Bei den N2F-Mastercards können Sie für jede Karte monatliche, wöchentliche, tägliche, ausgabenbezogene Limits festlegen und Dinge wie Bargeldabhebung, Internetzahlungen, Auslandszahlungen zulassen oder nicht. Mit der neuen Version sind sogar Whitelists/Blacklists konfigurierbar und es können gewisse Zeitfenster (Sonntage, Feiertage, Tageszeiten) für Zahlungen gesperrt sein.
Melden Sie sich dazu einfach bei Ihrem Support. Er wird Ihnen weiter helfen.
Viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Executive Office
- Company size: 2–10 Employees
- Used Monthly for 6-12 months
-
Review Source
Unternehmer aus der Berstungswelt
Sehr gut. Nur die Einführung in der jeweiligen Abarbeitung könnte besser sein. Da das Programm sehr umfangreich ist.
Pros
Die Fülle an Daten zur Reisekostenbewältigung
Cons
Schade ist, dass es keine Schnittstelle zum auslesen der Trackingdaten der gefahrenen km über Vimcar gibt. Dann wäre es noch weniger Aufwand.
Reasons for Choosing N2F
App nicht mehr verfügbar und hatte keine BrowserfuktionReasons for Switching to N2F
Habe etliche über den AppStore gesucht. Etliche hatten nicht so viele FunktionenResponse from N2F
Hallo Thorsten,
vielen Dank Deine positive Bewertung. Wir geben Deine Anmerkung zum Auslesen der Trackingdaten an unser Tech-Team weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten.
Einen schönen Tag und viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Wholesale
- Company size: Self Employed
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Une application très pratique
Le gain de temps
Pros
En faite ce n'est pas une fonctionnalité particulière, c'est l'ensemble de l'application, je la trouve ergonomique et j'apprécie surtout la reconnaissance des montants sur les tickets scanné.. Bref moi j'adore et je ne pourrais plus m'en passer ! J'ai gagné du temps pour les notes de frais ! Les exportations en version PDF sont juste parfait avec les photos des tickets ! Bravo à ceux qui continuent de développer cet outil efficace !
Cons
Rien à signaler sur l'application, je n'arrive pas à trouver de points faibles ,
- Industry: Food Production
- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Super Tool für Spesen und Reisekosten
Die Erfahrung ist überaus positiv. Es Fehlen leider einige Funktionen der Webversion in der App.
Pros
Die Benutzerbedienung, als auch die Adminbedienung ist sehr Übersichtlich und einfach.
Cons
Der Funktionsumfang der App kommt leider nicht an den der Webversion heran, obwohl einige Funktionen auch in der App praktisch wären.
Reasons for Switching to N2F
Das übersichtliche Design war für uns entscheidend.Response from N2F
Hallo Christian,
vielen Dank für dein positives Feedback. Das freut uns sehr! Wir geben deinen Kommentar an die Tech-Abteilung weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Unser Team arbeitet daran, die wirklich wichtigen Funktionen auch in der mobilen Version verfügbar zu machen.
Viele Grüße und einen schönen Tag
Ihr N2F-Team
- Industry: Plastics
- Company size: 2–10 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Une application qui a simplifié la vie de nos collaborateurs
Gain de temps énorme pour les commerciaux, le cabinet comptable apprécie la simplicité ! un outil qui a révolutionné la vie des salariés itinérants
Pros
Très simple d'utilisation, l'administrateur peut sélectionner lui même les forfaits appliqués (Hotel, repas...) et l'utilisateur n'a plus qu'a sélectionner la bonne catégorie. Très sceptiques au début, les collaborateurs ne peuvent plus s'en passer
Cons
Quelques petits bugs au début mais depuis 2 ans plus aucun soucis
Reasons for Switching to N2F
Application Française et plus en phase avec mes attentes de PME- Industry: E-Learning
- Company size: Self Employed
- Used Weekly for 2+ years
-
Review Source
Zufriedene Nutzerin
Seit Jahren im Einsatz und ich bin sehr zufrieden mit der Software
Pros
Übersichtlichkeit und die Möglichkeit am PC und in der App Eingaben zu machen.
Cons
Die Änderung von Tagessätzen ist aufwendig
Response from N2F
Hallo Wolftraut,
vielen Dank für Ihre positive Gesamtbewertung. Das freut uns sehr! Was die Tagessätze angeht, kann Ihnen unser Support-Team weiterhelfen. Schreiben Sie einfach an [email protected].
Viele Grüße und einen schönen Tag
Ihr N2F Team
- Industry: Education Management
- Company size: 11–50 Employees
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
Sehr zu empfehlendes Tool zur Digitalisierung der Reisekosten
Sehr guter Kundenservice, speziell der Einstieg bis zum "go live" wurde gut durchgeplant.
Pros
Das das Programm individuell an die Wünsche des Kunden angepasst wird.
Cons
Das bestimmte Konstellationen bei der USt. (0% Bewirtung, BU 19/94) nicht korrekt errechnet werden und händisch nachbearbeitet werden müssen.
Reasons for Switching to N2F
Keines der Produkte konnte unsere speziellen Anforderungen der unterschiedlichen Zahlungsarten abbilden.Response from N2F
Hallo Tanja,
Vielen Dank für Ihr positives Feedback. Unser Support-Team kann Ihnen bei Ihrer Anmerkung zur USt. behilflich sein. Schreiben Sie einfach an [email protected].
Viele Grüße und einen schönen Tag
Ihr N2F Team
- Industry: Information Services
- Company size: 2–10 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Super Tool für Spesenabrechnungen
Pros
Einfache Handhabung auf dem Mobile zur Einreichung von Spesen. Automatische Erkennung von Betrag, Datum etc... Wunderbar für unsere Spesenabrechnungen
Cons
Der Mehrwertsteuersatz wird nicht automatisch vom Beleg erkannt.
Response from N2F
Hallo Marc,
Vielen Dank für Ihre positive Gesamtbewertung. Das freut uns sehr! Es kann sein, dass der Mehrwertsteuersatz manchmal nicht erkannt wird. Sollte das öfters passieren, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter [email protected] mit mehr Infos. Sie werden Ihnen helfen können.
Wir optimieren unsere OCR-Erkennung kontinuierlich.
Viele Grüße und einen schönen Tag
Ihr N2F Team
- Industry: Building Materials
- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
N2F, wenn jede Software so zuverlässig arbeiten würde, wäre es ein Traum - einfach in der...
Wir arbeiten nun seit mehr als 3 Jahren mit dem Tool und es hat immer reibungslos für alle Nutzer funktioniert.
Pros
N2F ist einfach zu nutzen, leicht zu trainieren und der Prozess ist klar.
Cons
Lizenzen können nur in Pakete gekauft werden und die Integration in SAP ist für unsere Unternehmensgröße zu teuer.
Response from N2F
Hallo Holger,
vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung. Sowas hört man gerne! Die Anzahl der Lizenzen kann auch angepasst werden. Wir können Ihnen dazu ein Gespräch mit unserem Sales-Team anbieten.
Viele Grüße und einen schönen Tag
Ihr N2F Team
- Industry: Machinery
- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Servicetechniker im Internationalen Aussendienst
Alles in allem eine gute App um Spesen abzurechnen.
Eignet sich jedoch nur für Aussendienstmitarbeiter die viele Spesen abrechenen.
Für gelegentliche abrechnungen ist die App meineserachtens zu teuer und ist nicht rentabel.
Pros
Einfaches Abfotografieren der Belege, teilweise auch automatische Erkennung der Beträge.
Dadurch weniger Papierkram für mich als Techniker.
Gute Zuordnung an die Verschiednen Projekte & dadurch einfacher zum abrechnen.
Cons
Teilweise wird nicht die Richtige Währung erkannt und der Umrechnungskurs muss manuell angepasst werden, da Kredikkartengebühren nicht automatisch hinzugefügt werden können für Buchungen im Ausland.
- Industry: Management Consulting
- Company size: Self Employed
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
Beste Reisekosten App die ich kenne
Sehr gite Erfahrung Funktioniert perfekt
Pros
Beste OCR Erkennung,
Intuitiv,
Tolle Archivierung
Cons
Belege von unterschiedlichen Absendern direkt in das System zu bekommen.
Response from N2F
Hallo Christian,
vielen Dank für dein sehr positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Dein Anliegen unterschiedliche Absender direkt in das System zu buchen, leiten wir an die Tech-Abteilung weiter.
Einen schönen Tag und viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Management Consulting
- Company size: Self Employed
- Used Monthly for 2+ years
-
Review Source
N2F un outils qui simplifie et fait gagner du temps à tout le monde!
Je voulais gagné du temps quant à la gestion de mes notes de frais, un outil qui me permet de mettre à jour où que je sois mes notes, et surtout d'éviter de garder les reçus papiers dans une pochette pour la fin de mois. N2F répond entièrement à cela et tous les mois je gagne un temps précieux pour la clôture financière.
Pros
N2F est simplement extrêmement facile à mettre en place, efficace et intuitif. Aucune formation nécessaire pour moi pour démarrer l'utilisation.La possibilité d'avoir dans un outil, mes reçus (stockage à valeur légale), mes notes de frais et sous différents format pour ma compta et mon reporting (grâce à la vision analytique) est simplement un gain de temps énorme pour tout le monde.
Cons
Faible flexibilité des reportings mais recherches custom possible.
Reasons for Switching to N2F
Simple, rapport qualité prix très satisfaisante et implémentation directe.- Industry: Health, Wellness & Fitness
- Company size: Self Employed
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Perfekt für den Aussendienst
Ich brauche es fast täglich und die Abrechnungen können sehr einfach in die FiBu angepasst werden
Pros
Kann alles und funktioniert einwandfrei
Cons
Eigentlich nichts , ich konnte bis jetzt alle Aufgaben lösen
Response from N2F
Hallo Ernesto,
vielen Dank für dein sehr positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt!
Einen schönen Tag und viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
- Company size: 201–500 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
super zufrieden, enpfehle ich gerne weiter
sehr zufrieden mit dem Handling des Tools
Pros
sehr nutzerfreundliches Tool, selbsterklärend, gute OCR,
Verpflegungspauschalen werden jährlich aktualisiert
Cons
ich sehe keine Nachteile des Tools, daher keine Angabe
Response from N2F
Hallo Annett N.,
vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt!
Viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Business Supplies & Equipment
- Company size: 2–10 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Application N2F
Pros
L'application est intuitive, simple d'utilisation, rapide et mobile.Le scan des justificatifs simple donnant une note de frais en temps réel et pratique.Le paramétrage des taux de remboursement suivant les notes de frais est simple car l'assistance est joignable et compétente.Que du bonheur en fin de mois : Note de frais executée en moins de 3 minutes.
Cons
Rien à signalerMa manière d'utiliser N2F, nous suffit pour le moment.
- Industry: Government Administration
- Company size: Self Employed
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Simplifiez vos saisies de frais !
Pros
La solution est très simple d'utilisation, presque ludique et permet de classer les dépenses selon plusieurs catégories exploitables par la suite.
Cons
Je suis suffisamment satisfait pour ne pas avoir de récrimination !
- Industry: Health, Wellness & Fitness
- Company size: Self Employed
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
top.
sind gut
Pros
schneller Zugriff, einfache Handhabung
Cons
Scanner könnte Ränder besser erkennen
Response from N2F
Hallo Adrian B.,
vielen Dank für Dein positives Feedback! Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Deinen Kommentar geben wir weiter an unser Tech-Team.
Viele Grüße
Ihr N2F-Team
