--- description: Review of Aplano Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Aplano | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Human Resource Apps](/directory/1879/mobile-app/software) > [Aplano](/software/187639/aplano) # Aplano Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/187639/aplano Page: 1 / 6\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/187639/aplano?page=2) > Aplano is an online employee scheduling solution that helps businesses in education, retail, healthcare and other sectors create and edit employee shift plans using a drag-and-drop functionality. Employees can use the application to enter work availability and create requests for shift transfers, shift changes and absences. Staff members can add reasons for absences to the predefined absence types such as vacation, sickness and overtime compensation. Aplano lets supervisors assign shifts to team members, include additional information, review scheduling conflicts and send automated notifications to employees in real-time. Additionally, mobile applications for Android and iOS devices lets professionals view and edit online rosters, receive notifications related to shift changes or new requests. Other features of Aplano include time recording, data management, reporting, collaboration, automated notifications and more. The platform is available to users for free and on monthly subscriptions. Support is extended via online measures. > > Verdict: Rated **4.8/5** by 113 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.8/5** | 113 Reviews | | Ease of Use | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 80% | (8/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Aplano GmbH - **Founded**: 2017 ## Commercial Context - **Starting Price**: €2.00 - **Pricing model**: Per User (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: Basic plan 3 € / per user per month Pro plan 5 € / per user per month - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Armenia, Australia, Austria, Estonia, Finland, France, Germany, Italy, Netherlands, Norway, South Africa, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom, United States ## Features - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Attendance Management - Attendance Tracking - Availability Management - Calendar Management - Calendar Sync - Clock In/Out - Communication Management - Compliance Management - Compliance Tracking - Customisable Forms - Customisable Reports - Data Import/Export - Document Storage - Drag & Drop - Employee Database ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [Human Resource Apps](https://www.softwareadvice.ie/directory/1879/mobile-app/software) ## Related Categories - [Human Resource Apps](https://www.softwareadvice.ie/directory/1879/mobile-app/software) - [Online HR Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/369/web-based-hr-software/software) - [Employee Scheduling Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/497/employee-scheduling/software) - [Employee Vacation & PTO Tracking Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/1892/vacation-tracking/software) - [Human Capital Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/1867/hcm/software) ## Alternatives 1. [Connecteam](https://www.softwareadvice.ie/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews) 2. [Wageloch](https://www.softwareadvice.ie/software/451189/WageLoch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [Findmyshift](https://www.softwareadvice.ie/software/134395/findmyshift) — 4.6/5 (1180 reviews) 4. [7shifts](https://www.softwareadvice.ie/software/220249/7shifts) — 4.7/5 (1211 reviews) 5. [QuickBooks Time](https://www.softwareadvice.ie/software/167836/quickbooks-time) — 4.7/5 (6996 reviews) ## Reviews ### "Bestes Programm für Dienstpläne & mehr" — 5.0/5 > **Benjamin** | *7 June 2025* | Security & Investigations | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Übersichtlich aufgebaut, einfach in der Bedienung, sehr vielfältig und für Dienstleister mit Personal ein muss\! Standort Erfassung beim anmelden und Abmeldungen auch sehr gut\! Preis Leistung ist seeeehr gut\! > > **Cons**: Es gibt nichts, was mir nicht gefällt\!\!\! Ich bin tatsächlich sehr zufrieden und habe nichts zu beanstanden\! > > Top\! Einfach nur super\! Ich nutze es schon lange. Bin sehr zufrieden\! Auch wünsche beim Support werden angenommen und sogar umgesetzt\! ----- ### "5\* App für Dienstpläne und Zeiterfassung" — 5.0/5 > **Radu-Lucian** | *14 May 2025* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Wir nutzen Aplano seit über einem Jahr und sind äußerst zufrieden. Die klare Struktur sowie die Möglichkeit zur langfristigen Dienstplanung haben die Arbeitsatmosphäre in unserem Betrieb deutlich verbessert. Der Support reagiert schnell und lösungsorientiert, und Kundenwünsche fließen regelmäßig in Updates ein. Die Plattform läuft äußerst stabil – Ausfälle haben wir bislang nicht erlebt > > **Cons**: Nicht zutreffend, soweit zufrieden. Schade dass wir nicht früher eingesetzt haben. Wir hatten uns viel Stress erspart ----- ### "Zuverlässiges Tool für moderne Dienstplanung" — 5.0/5 > **Jeff** | *15 July 2025* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Die Digitale DienstpIch benutze Aplano für die digitale Dienstplanung und Zeiterfassung in unserem Team und bin echt zufrieden mit dem Tool. Was ich besonders gut finde: Die Benutzeroberfläche ist modern, übersichtlich und selbsterklärend – auch neue Mitarbeiter kommen schnell damit zurecht. Die mobile App ist echt top, weil alle Funktionen auch mobil verfügbar sind, z. B. Schichttausch, Benachrichtigungen und Urlaubsanträge. > > **Cons**: Und wir passen das Programm auch an, wenn du das willst. Ein paar kleinere Anpassungen in der Darstellung oder bei den Rollenberechtigungen wären echt hilfreich. Da fehlt noch ein bisschen Flexibilität. Benachrichtigungssystem: Die Push-Mitteilungen sind nicht immer zuverlässig. Gerade bei kurzfristigen Änderungen wäre das gut. > > Hier sind ein paar allgemeine Erfahrungen mit Aplano. Ich habe nur gute Erfahrungen mit Aplano gemacht. Die Plattform ist modern und benutzerfreundlich. Damit kannst du deine Mitarbeiter einfach und schnell einteilen und ihre Arbeitszeiten erfassen. Besonders praktisch ist die mobile App. Damit haben sowohl Planer:innen als auch Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf aktuelle Schichten, Urlaubsanträge und Nachrichten. Die Einrichtung war unkompliziert und das System lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Aplano spart uns nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Kommunikationsfehler deutlich, da alle Infos zentral gebündelt sind. Ich sehe ein paar kleine Verbesserungen, zum Beispiel bei der Flexibilität bei der Konfiguration und bei den Benachrichtigungen. Aber insgesamt ist das Tool echt zuverlässig, datenschutzkonform und hat ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis. ----- ### "Aplano Hamburg" — 5.0/5 > **Leif** | *15 June 2025* | Facilities Services | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Sehr einfache Schichtplanung, viel Funktionen gute Auswertungen abrufbar, verschiedene Rollen planbar, etc.\! > > **Cons**: Es gibt keine Auswertungen über die Stempelzeiten. Das erwartet aber ein Auftraggeber als Nachweis für die tatsächlichen Arbeitszeiten. Zudem müsste es mehr Hierachie-Stufen - Manager, etc. geben\! > > Wir arbeiten seit fast 3 Jahren mit Aplano und sind sehr zufrieden. Im Praxiseinsatz ist Aplano sehr gut einsetzbar. ----- ### "Aplano plus" — 4.0/5 > **Robert** | *1 May 2025* | Supermarkets | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Klare Übersicht - Akzeptanz der Mitarbeiter - saubere monatlichen Abrechnungen - Nutzerfreundliche Oberflächen auch für ältere Mitarbeiter > > **Cons**: Wir hatten Anfangs ein Problem mit der Abrechnungsfähigkeit der Stundensammlung über die Aushilfen im Minijob Bereich\! Durch eine geänderte aber innerhalb des bestehenden Programmes von Aplano, konnte händisch die vorgenommene Addition der Ist-Arbeitsstunden der Minijobber für uns bezüglich der monatlichen unterschiedlichen Abrechnungsstunden transparenter gestaltet werden\! > > Aplano spiegelt in allen Belangen alles wieder was unserem aktuellen Bedarf entsprechen sollte\! Nach fast 1 Jahr und der Erfahrung der Mitarbeiter besteht volle Akzeptabz und Vertrauen\! Auch die Integration älterer Mitarbeiter stellten bis heute keine nennenswerten Hindernisse dar\! ----- Page: 1 / 6\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/187639/aplano?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/187639/aplano) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data