About Icnea

Icnea is a cloud-based, all-in-one vacation rental management software. It is designed for independent property owners, vacation rental management companies, and small to mid-sized hospitality groups. Icnea offers an array of features to help streamline operations. Its property management system automates tasks like reservations, invoicing, and reporting. The channel manager syncs listings across multiple sites. Icnea mobile apps give owners and their guests on-the-go access. Integrations with accounting, payment processing, and cleaning services enable efficient workflows. Icnea provides implementation support to help companies get started and optimize their vacation rental businesses.
Icnea Software - Icnea app for mobile users
Icnea Software - Dashboard
Icnea Software - Booking calendar
Icnea Software - Payment email
Icnea Software - Custom websites
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Icnea pricing

Icnea does not have a free version and does not offer a free trial. Icnea paid version starts at €140.00/month.

Starting Price:
€140.00/month
Free Version:
No
Free trial:
No

Alternatives to Icnea

Rentals United

3.9 (135 Reviews)
Rentals United is a cloud-based channel management solution, which assists vacation rental managers with management of...

AvaiBook

4.2 (138 Reviews)
AvaiBook is the all in one Vacation Rental Software leader in the market from the Idealista family. Our platform is...

Avantio

4.7 (175 Reviews)
Avantio is an ecosystem of property management tools and services, specifically designed for the vacation rental...

MassageBook

4.7 (387 Reviews)
MassageBook is professional massage therapy practice management software that takes care of virtually all the tasks a...

Hostaway

4.8 (1223 Reviews)
Imagine a world where managing your vacation rentals is not just efficient, but effortless. Enter Hostaway—the premier...

Smoobu

4.5 (185 Reviews)
Smoobu is an online vacation rental solution designed to help businesses streamline processes related to reservations,...

LeadSimple

5 (6 Reviews)
LeadSimple is a software solution designed to help property managers and real estate professionals streamline their...

ChannelGrabber

4.2 (20 Reviews)
ChannelGrabber is a multi-channel eCommerce management solution that helps businesses streamline processes related to...

Semper

4.2 (125 Reviews)
Semper is a Property Management System that helps hoteliers manage their properties better so that they can increase...

CiiRUS

4.4 (92 Reviews)
CiiRUS is a premier vacation rental management software offering a comprehensive suite of tools to streamline operations...

Holidu

4.8 (84 Reviews)
Holidu is the all-in-one solution for your holiday home business. With Holidu's channel manager, you only need one...

Octorate

4.2 (31 Reviews)
Octorate lets users connect the system to Google Hotel Ads, TripAdvisor, and Trivago. The software allows firms to...

RentalReady

4.9 (17 Reviews)
RentalReady streamlines all the time consuming and repetitive tasks of your short-term rental business. Property...

stays

4.8 (82 Reviews)
stays is a cloud-based platform that allows businesses to manage accounting, payroll and invoicing processes. It offers...

i-Rent.net

5 (1 Reviews)
i-Rent.net organizes the services and communication to owners and guests, schedules the cleaning service, bedding and...

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14 of 14 reviews
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Jesus Javier
Jesus Javier
  • Industry: Marketing & Advertising
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
4
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 23/8/2024

Un PMS de primera.

Icnea es un PMS completo, con herramientas que realmente facilitan la gestión diaria. Lo recomiendo ampliamente para cualquier profesional del sector inmobiliario que busque eficiencia y funcionalidad.

Pros

Llevo utilizando Icnea desde hace un tiempo y estoy sumamente satisfecho con la experiencia. Una de las características que más destaco es la gestión de calendarios. La forma en que Icnea organiza y presenta la disponibilidad de propiedades es intuitiva y clara, lo que me permite gestionar reservas con una eficiencia que no había encontrado en otros PMS. El sistema sincroniza perfectamente con los canales de distribución, evitando problemas de overbooking y asegurando que la información esté siempre actualizada.

Cons

Tiene que mejorar el canal de chat con todos los portales. Ahora mismo solamente tiene con Airbnb. Es un punto que tienen que mejorar si o si.

Alternatives Considered

, and

Reasons for Choosing Icnea

Necesitaba un software algo más especializado. Avaibook he de decir que ha mejorado mucho en los últimos años también.

Switched From

Reasons for Switching to Icnea

Sobre todo el precio final ya que tenían muchas cosas en común y también porque Icnea era una compañia española.
Zuriñe
  • Industry: Hospitality
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source
Value for Money
4
Functionality
3
Ease of Use
4
Customer Support
3

4
Reviewed on 12/6/2024

Buen sistema de reservas

En general van mejorando año tras año, son un sistema sencillo se utilizar, le falta la parte más intuitiva, pero tiene muchas cosas que puedes hacer a tu gusto y tiene muchas partes automatizadas que ayudan a la gestión de las reservas.

Pros

En general calidad-precio, está muy bien el sistema, los trabajadores resuelven bastante rápido los problemas.

Cons

No tiene atención al cliente 24h los 365 días, solo días laborables de 9h a 15h, se nos queda corto a veces. Aún deben mejorar muchas cosas, pero en cuanto al resto de sistemas parecidos tienen un sistema muy completo.

Alternatives Considered

and

Reasons for Switching to Icnea

Porque en Icnea había mucha flexibilidad en cuanto a tarifas diferentes, el precio estaba muy bien, su gran sincronización con channels, q al final no lo usamos casi..., su automatización de correos, implantación de la web, fácil trato...
Francisco Javier
  • Industry: Commercial Real Estate
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 11/6/2024

El mejor PMS y channel mamager que he probado

ICNEA ha sido una herramienta invaluable para nuestro negocio de gestión de propiedades. La plataforma es fácil de usar y las funciones son completas, desde la fijación dinámica de precios hasta la comunicación con los huéspedes. Su compromiso con la sostenibilidad también es un gran plus. ¡Cinco estrellas por un servicio fantástico!

Pros

Cercanía, profesionalidad, soporte, eficiencia, usabilidad.

Cons

nada que añadir al respecto

Alternatives Considered

Reasons for Switching to Icnea

Porque icnea lo integra todo en uno y tiene todo lo que nosotros necestiamos
CLARA
  • Industry: Construction
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
5
Ease of Use
4
Customer Support
5

5
Reviewed on 12/4/2024

Al conocer ICNEA me di cuenta que habiamos perdido mucho tiempo con otro Chanel Manager

Nuestra experiencia ha sido muy positiva. Deberiamos de haberlo hecho mucho antes. El equipo humano que hay detrás es fantastico y no dejan de ayudarte nunca.

Pros

Siempre hay respuesta y apoyo por parte del equipo de Gestores. Esto fue fundamental para entener de forma el correcto funcionamiento.

Cons

Al principio no es intuitivo, porque debes acostumbrarte a un nuevo diseño de pantalla, en el que hay demasiados clicks.

silvia vittoria
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 12/4/2024

facile e comprensivo

l'assistenza è valida e ti aiuta in tempi abbastanza rapidi. [contenido sensible oculto]
invece, che segue direttamente noi è sempre presente e tempestivo nelle risposte/chiamate!

Pros

icnea è un software completo che permette di gestire in autonomia la maggior parte delle sue funzionalità, in modo semplice e veloce. Assistenza personale veloce ed efficente.

Cons

a differenza di altri software, lo svantaggio è che per le connessione ai canali serve necessariamente il supporto di icnea. sarebbe bello riuscire ad implementare la funzionalità di gestione delle connessioni in autonomia

Daniel
Daniel
  • Industry: Hospitality
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
2
Functionality
4
Ease of Use
3
Customer Support
1

3
Reviewed on 27/7/2022

fallos con una frecuencia semanal

Personal técnico y soporte de cuentas muy amables y creo que están haciendo lo posible para solventar los problemas. Desde fuera parece que hay problemas estructurales internos, específicamente entre programación y los demás departamentos.
No hay asistencia a partir de las 16 horas peninsular y los fines de semana. Por lo que los errores de conexión suelen ser especialmente dolorosos si ocurren un viernes al medio día.

Pros

Tiene muchas integraciones y opciones de personalización.

Cons

El channel manager y algunas integraciones (cerraduras electrónicas p.ej.) son muy inestables. Hay que estar siempre muy atentos ya que serás tu, el usuario se dará cuenta que algo está fallando, no ICNEA. En otras palabras: aparentemente carecen de cualquier tipo de control y auditoría diaria para detectar fallos. En ningún caso van a asumir la responsabilidad por perdidas económicas sufridas ni recibirás respuesta satisfactoria alguna. Si tienes una cartera de clientes grande, hay que estar muy despierto y hacer pruebas y controles a diario ya que las automatizaciones suelen fallar con frecuencia y como mencionado anteriormente.

Alternatives Considered

Reasons for Choosing Icnea

cuestiones económicos (pandemia)

Reasons for Switching to Icnea

la misma pregunta nos estamos haciendo hoy por hoy...
Lola
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
1
Functionality
2
Ease of Use
5
Customer Support
3

2
Reviewed on 23/10/2024

Tienen que mejorar.

Tiene muchas carencias, no es similar a los que se utilizan en los hoteles.

Pros

Fácil de utilizar. Se aprende pronto al no ser muy complejo.

Cons

No hay avances ni mejoras con los años. En mi experiencia con otros PMS hoteleros, se ven los avances año tras año, mejoras sugeridas por los clientes. En Icnea los avances son poco significativos desde 2019 que trabajamos con vosotros.

Chiara
  • Industry: Commercial Real Estate
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for Free Trial
  • Review Source
Value for Money
3
Functionality
2
Ease of Use
2
Customer Support
5

3
Reviewed on 5/4/2024

Un buon supporto per i Property Manager

Pros

Sufficientemente intuitivo e facile da utilizzare.
Punti forti:
- periodo di formazione iniziale: permette di comprendere tutte le funzionalità di ICNEA con ottimi consigli e suggerimenti (punto dolente: mancano delle guide/video di spiegazione aggiornati).
- assistenza in fase di prima installazione (i problemi iniziali sono stati risolti in breve termine e [nascosto contenuto sensibile]-il Developer che ci ha seguito- è sempre stato a disposizione risolvendo ogni dubbio).
- gestione delle tariffe in base all'occupazione dell'immobile tramite calendario molto semplice e intuitiva (calendario facilmente editabile, punto dolente: grafica non perfetta ma comunque molto semplice e intuitiva).
- registro proprietari: i proprietari hanno apprezzato molto, inoltre consente la gestione della contabilità in modo abbastanza intuitivo (punto dolente: molto complicata l'impostazione dei parametri di liquidazione, ma una volta impostati correttamente semplificano molto l'attività).

Cons

E' piuttosto complicato nel suo funzionamento, la grafica andrebbe migliorata (in particolare i calendari: sono piccolissimi e si possono visualizzare solo su una riga, sarebbe preferibile una visualizzazione più simile ai calendari dei portali).
La parte relativa alla gestione del personale (affidamento check-in, pulizie, uscite) è poco performante e complicata da impostare, questa parte è davvero carente e meriterebbe consistenti interventi di adeguamento.

Verified Reviewer
  • Industry: Hospitality
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 12/6/2024

ICENEA - Excelente opción

Pros

La conexión API con varios canales, nos parece genial ya que podemos acceder a muchas conexiones con simplemente tener el formulario de ICNEA completo y con fotos.

Cons

El no poder manejar al 100% el Channel Manager, para conexiones y demás

Mercè
  • Industry: Hospitality
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
5
Ease of Use
5
Customer Support
4

5
Reviewed on 4/4/2024

BUEN SOFTWARE PARA GESTIONAR MÚLTIPLES PROPIEDADES

Pros

Icnea es un software muy intuitivo y fácil de dominar, además tiene el channel manager integrado sin coste adicional.

Cons

La atención al cliente es lenta y con horario limitado, aunque este último punto lo están mejorando.
La parte estética es muy mejorable.

JOSE ANTONIO
  • Industry: Hospitality
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 12/6/2024

Gran herramienta que facilita el trabajo del día a día

Pros

Channel manager, sincronizaciones, emisión de liquidaciones

Cons

Sincronización con WhatsApp, error en el IVA booking

mikel
  • Industry: Real Estate
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
0
Functionality
4
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 12/4/2024

Buen software a buena atención

Pros

Icnea es un software completo, fácil de utilizar y la atención recibida mucho mejor que otros softwares que he probado

Cons

Alguna función que echo de menos pero me consta que lo implementaran

SEBASTIEN
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
4
Ease of Use
4
Customer Support
5

5
Reviewed on 20/2/2024

La Clef Decamp

Icnea avance avec nous pour proposer la solution la plus proche de nos souhaits

Pros

ICNEA est très à l'écoute, ils regardent toujours pour développer les fonctions souhaitées

Cons

la traduction en français est mécanique donc pas toujours lisible mais on prends vite nos repère

olivier
  • Industry: Commercial Real Estate
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
5
Functionality
4
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 19/2/2024

Très bon rapport qualité prix

Pros

Bon suivi, bon connections,très bon personnel compétent et professionnel

Cons

Le weekend oups pas facile à joindre mais.....

14 reviews

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