--- description: Review of Vepos Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Vepos | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Inventory Management Software](/directory/4490/inventory-management/software) > [Vepos](/software/246637/vepos) # Vepos Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/246637/vepos Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/246637/vepos?page=2) > Vepos is an ERP system that includes more than 25 modules. Dealers receive an extensive inventory control system. Orders from different shop systems can be processed. A touchscreen-enabled software checkout is available for retail. The warehouse management enables a high degree of automation, including pallet management for high-bay warehouses and connection of forklifts. Fully automated, robot-supported warehouse management can also be implemented. Picking supports scanners and route-optimized pick lists. There are also commercial functions such as financial accounting, document and payment management. The module for service management is suitable for companies that carry out on-site maintenance and/or work in the area of ??maintenance. Tickets can be viewed, edited, and reported back to the ERP system via the Mobile Field Service Management app. A signature function for customers is also included. Project management is ideal for contract developers, consultants and agencies, for example. There are separate function modules for workshops and seminar providers. The software for service providers also offers the typical commercial functions of financial accounting, document management, and human resources. In addition to the Field Service Management app, the system includes other apps for Android and iOS. The offer includes time recording, contact management, receipt of Vepos messages, and data recording for the warehouse. > > Verdict: Rated **4.8/5** by 9 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.8/5** | 9 Reviews | | Ease of Use | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 100% | (10/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Vepos - **Location**: Nürnberg, Germany - **Founded**: 2004 ## Commercial Context - **Starting Price**: €80.00 - **Pricing model**: Other - **Pricing Details**: Please contact Vepos directly for pricing information. - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Windows (Desktop), Windows (On-Premise) - **Supported Languages**: German - **Available Countries**: Germany ## Features - API - Access Controls/Permissions - Accounting - Accounting Integration - Activity Dashboard - Activity Tracking - Agile Methodologies - Alerts/Notifications - Asset Lifecycle Management - Asset Tracking - Backorder Management - Barcode/Ticket Scanning - Barcoding/RFID - Billing & Invoicing - Billing Portal - Bills of Material - Budget Management - CRM - Calendar Management - Catalog Management ## Integrations (8 total) - Adobe Commerce - DocuWare - Jira - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - PayPal - Shopify - WooCommerce ## Support Options - Email/Help Desk - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Inventory Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4490/inventory-management/software) ## Related Categories - [Inventory Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4490/inventory-management/software) - [ERP Systems](https://www.softwareadvice.ie/directory/4365/erp/software) - [Logistics Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/406/logistics/software) - [Order Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/1730/order-management-system/software) - [Preventive Maintenance Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/395/preventive-maintenance-software/software) ## Alternatives 1. [Fishbowl](https://www.softwareadvice.ie/software/1700/fishbowl-inventory-scm) — 4.2/5 (1087 reviews) 2. [NetSuite](https://www.softwareadvice.ie/software/25483/netsuite-wholesale-distribution-edition) — 4.2/5 (2003 reviews) 3. [Odoo](https://www.softwareadvice.ie/software/77019/odoo-pos) — 4.2/5 (1294 reviews) 4. [Genius](https://www.softwareadvice.ie/software/435569/Genius-for-Restaurants) — 4.5/5 (185 reviews) 5. [PartsTech](https://www.softwareadvice.ie/software/264829/partstech) — 4.6/5 (118 reviews) ## Reviews ### "Vepos hat immer eine Lösung" — 5.0/5 > **Michael** | *24 October 2023* | Business Supplies & Equipment | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Alle Prozesse greifen ineinander. Die Auftragserfassung ist spielend leicht und bringt uns wertvolle Zeit. Das ERP-Modul ist kaum zu schlagen. Nach kurzer Einarbeitung kamen wir damit sehr gut zurecht. Bei Fragen wurde uns bis jetzt immer sehr schnell geholfen. Individuelle Progammierungen wurden uns gestellt. > > **Cons**: bis dato gab es nichts größeres erwähnenswertes\! > > Immer zur Stelle, problemorientiert, permanente Weiterentwicklung ----- ### "Umzug ERP von ESOffice zu vSoft von Vepos" — 5.0/5 > **Lukas** | *14 October 2025* | Security & Investigations | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: der direkte Kontakt zum Support und dem Projektbetreuer. Die Hilfestellung ist sehr persönlich und präzise, was zu einer schnellen Problemlösung führt. > > **Cons**: die Nutzung des Supportportals ist lediglich über ausgewählte, wenige Browser möglich und bedarf der Nutzung von Firefox. ----- ### "Sehr zufrieden" — 5.0/5 > **Kayhan** | *3 March 2024* | Wholesale | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Als langjähriger Nutzer von Vepos' ERP-System möchte ich meine Erfahrungen teilen, um anderen Unternehmen bei ihrer Auswahl eines passenden Systems zu helfen. Ich habe eine umfassende Recherche durchgeführt und an verschiedenen Workshops teilgenommen, um das ideale ERP-System für unser Unternehmen zu finden. Unter den vielen Anbietern ragte Vepos durch seine herausragende Kompetenz und extrem kundenorientierte Herangehensweise hervor. Ein zentraler Aspekt, der Vepos von anderen Anbietern unterscheidet, ist die Art und Weise, wie sie sich auf ihre Kunden konzentrieren. Ihr Team zeigt ein außergewöhnliches Engagement, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens erfüllt werden. Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und ihrem Willen, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die perfekt auf unsere spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Ein weiterer bemerkenswerter Punkt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis von Vepos im Vergleich zu den großen ERP-Anbietern. Trotz ihrer fairen Preise stehen sie in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung den großen Playern in keiner Weise nach. Die Kostenersparnis bei gleichzeitig hoher Qualität und Zuverlässigkeit macht Vepos zu einer äußerst attraktiven Wahl für Unternehmen jeder Größe. Seitdem wir das Vepos-System im Jahr 2016 eingeführt haben, hat es sich als äußerst erfolgreich erwiesen. Mit über 50 Mitarbeitern, die täglich darauf zugreifen, hat es unsere Geschäftsabläufe erheblich verbessert. Die Integration verschiedener Abteilungen, die Automatisierung von Prozessen und die Echtzeit-Datenverfügbarkeit haben unsere Effizienz gesteigert und uns dabei geholfen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Informationen zu treffen. Abschließend kann ich Vepos uneingeschränkt weiterempfehlen. Ihre Kompetenz, Kundenorientierung und wettbewerbsfähigen Preise haben uns nicht nur überzeugt, sondern auch dabei geholfen, unsere Geschäftsziele effektiver zu erreichen. Wer nach einem zuverlässigen ERP-System sucht, das auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist und gleichzeitig im Vergleich zu den Großanbietern kosteneffizient ist, sollte Vepos definitiv in Betracht ziehen. > > **Cons**: Mir gefällt die Software sehr gut. Es gibt bei jeder Software Funktionen oder Abläufe die man persönlich etwas anders umsetzen würde. Allerdings muss man hier realistisch bleiben. Vepos bedient eine große Bandbreite an Branchen. ----- ### "Vepos hat es verstanden, einen Online Händler zu unterstützen." — 5.0/5 > **Jörg** | *22 February 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: automatischen Kommissionierung, aber auch mit der Lagerführung. Das wichtigste aber ich der Bestandsabgleich, welcher Dank der automatischen Schnittstellen sehr gut funktioniert\! Bei Problemen ist der Support immer sehr gut erreichbar. Sollten zusätzliche Wünsche bestehen, sind individuelle Programmierungen kein Problem. Zudem greifen Elemente wie die Finanzbuchführung direkt auf die Konten zu, so dass die Buchhaltung dank weiterer KI-Funktionen schnell ausführbar sind. > > **Cons**: Hier können wir keine Nachteile benennen. Wenn mal ein Fehler auftritt reagiert Vepos umgehend um hier schnell eine Lösung zu präsentieren. > > Wir nutzten Vepos zur Anbindung an Marktplätze wie die eigenen Online-Shops aber auch Amazon, eBay und weitere. Hier funktioniert die Datenweitergabe ohne Problem. Die Auftragsbearbeitung und das Bestellwesen laufen so gut, dass man hiermit locker 1-2 Arbeitsplätze sparen kann. Wichtig ist für uns aber auch, dass man seit Jahren die gleichen Ansprechpartner hat, welche unsere Anliegen und Wünsche genau kennen. ----- ### "Erwartungen erfüllt. Passt zu unseren Aufgabenstellungen." — 4.0/5 > **Jörg** | *24 October 2023* | Machinery | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Schnelle Übersicht im Management-Cockpit. Es ermöglicht durch die Anpassung der Widgets genau die Informationen zusammenzustellen, die der jeweilige Mitarbeiter auf einen Blick benötigt.Die Anlagenverwaltung (z. B. beim Kunden installierte Maschinen) gibt einen schnellen Zugriff auf die Konfiguration und die Historie der Anlagen.Das Ticketsystem macht die Aufgabenverteilung und die Einsatzplanung einfach und übersichtlich.Über die zugehörige App, stellt man dem zuständigen Service-Techniker schnell alle relevanten Informationen für den Einsatz beim Kunden zur Verfügung.Die Vepos Akademie ist sicher einer der Bausteine die uns am besten gefallen hat. Noch nicht ganz vollständig, bietet sie durch die Video-Tutorials eine tolle Basis zur Einführung der Mitarbeiter in die Software. Jeder kann hier die passende Unterstützung für seinen Arbeitsbereich finden und so die Grundlagen der Software ganz individuell und im eigenen Tempo erlernen. > > **Cons**: Die CRM-Funktionalität ist noch sehr begrenzt.Das Dokumentenmanagement ist gewöhnungsbedürftig. > > Wir bilden mit Vepos unseren gesamten Geschäftsbetrieb ab.Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Rechnungswesen etc.Besonders die Einsatzplanung unserer Monteure und Service-Techniker wickeln wir über das Ticketsystem, die Plantafeln und die zugehörige App ab.Obwohl wir uns noch mehr oder weniger im Anfangsstadium befinden, war es für die Mitarbeiter relativ Problemlos sich auf die neue Software einzustellen und mit ihr zu arbeiten. Die Akzeptanz der Mitarbeiter war von Anfang an sehr hoch. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/246637/vepos?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/246637/vepos) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data