About Timly

The entire inventory of your company in one place - digital inventory management with Timly! Small and big companies from various industries, such as Siemens, Sodastream, Cornelsen, German cities and many more already trust in Timly. Manage your inventory clearly, efficiently and cost-effectively with Timly's cloud-based inventory software. Assets such as IT equipment, tools, machines, production facilities and the vehicle fleet can be easily managed with Timly. The most important processes related to your inventory are automated on the desktop and the mobile app - decentrally by the authorized employees - giving you a central 360° overview of the entire inventory of your company. Thanks to Timly, you can now reduce the search effort, device losses and downtimes to a minimum. Timly answers the essential questions about your inventory at the push of a button: ➟ What inventory does the company currently have? ➟ Where is which device located? ➟ Which employee is currently using it? ➟ When and where will it be needed next? ➟ When is the next service due? ➟ What is the company's inventory worth? ➟ Performing maintenance & repairs ➟ Manage flaws and defects automatically ➟ Store and analyze usage data --------------------- The software impresses with EXTENSIVE FUNCTIONS that minimize the administrative effort: ✅ Central inventory overview: Execution of inventory actions via mobile devices, central overview in administration ✅ Individually set up: In just a few steps, the software is flexibly set up to suit your needs and you can get started ✅ Can be used on the go: Access the digital object file and carry out actions in full via smartphones and tablets ✅ Assign inventory by checking in | checking out the inventory to employees, rooms and locations - historically traceable ✅ Disposition of inventory: planning & reserving inventory for employees, departments, rooms, locations or external service providers ✅ User roles: Specify which employees should have access to which functions of your inventory in Timly ✅ Storage of documents: Manage the files related to the respective objects, such as manuals, invoices, maintenance logs and more ✅ Contracts & licenses: In Timly you can virtually manage the license terms, contracts, insurance and more relevant to the inventory ✅ Integrated barcode scanner: The digital twin of an item can be easily accessed using the QR code label ✅ Maintenance planner: In Timly you can continuously manage the status and pending maintenance of your machines, systems and devices (DGUV V3 / DGUV V4) ✅ Optimized service management: Manage maintenance and care actions more easily with the integrated history, document storage and checklists ✅ Tracking of defects: Get important information about failures, damage and defects quickly and at any time - automated and efficiently ✅ Keep an eye on deadlines (compliance!): The integrated deadline manager reminds you of critical deadlines, thereby ensuring compliance in your company ✅ Collect performance data: Store usage and performance data about your inventory to discover optimization potential ✅ Track GPS locations: Save the GPS locations of your devices and tools and get movement profiles ✅ APIs (interfaces): We offer solutions to connect the Timly inventory software to your existing structure
Timly Software - Manage your inventory in one place and on all devices
Timly Software - Call up all information by scanning the QR code
Timly Software - Manage all company assets digitally and minimize administrative effort
Timly Software - Companies of all sizes and industries get a 360° view of their inventory in Timly
Timly Software - The software for the simplest planning and disposition of inventory
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Timly pricing

Timly does not have a free version but does offer a free trial. Timly paid version starts at €145.00/month.

Starting Price:
€145.00/month See pricing details
Free Version:
No
Free trial:
Yes

Alternatives to Timly

seventhings

seventhings is a cloud-based inventory management software that allows enterprises to view, track, and manage assets... Learn more

Katana Manufacturing ERP

Katana Manufacturing ERP gives you a live look at all the moving parts of your business — sales, inventory, and beyond.... Learn more

NetSuite

With an integrated system that includes ERP, financials, commerce, inventory management, HR, PSA, supply chain... Learn more

Megaventory

Megaventory is a cloud-based order and inventory management solution aimed at medium-sized businesses. Its features... Learn more

ON!Track

Hilti's ON!Track solution was specifically designed to help solve problems related to managing your assets, services,... Learn more

FieldGroove

FieldGroove is a cloud-based insulation solution that provides insulation contractors a platform for creating leads,... Learn more

Timly Reviews

Feature rating

Value for Money
4.6
Functionality
4.5
Ease of Use
4.7
Customer Support
4.9
5 reviews of 22 View all reviews
Arber
  • Industry: Computer Software
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 24/6/2022

Efficient tool for inventory and asset management

super tool and great support in case of questions

Pros

It is easy to use and has a lot of flexibilities for the field management

Cons

I didn't see anything which was not matching for my needs.

Sascha
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
  • Company size: 1,001-5,000 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 30/6/2022

Unkopliziert, Übersichtlich und Sehr Kundenorientiert

Abgelöst wurden mehrere sehr unübersichtliche Excel listen die aufgrund der Größe teil Lückenhaft waren.
Dank Timly konnte der Tatsächliche bestand Inventarisiert werden und den Einzelnen Technikern zugewiesen werden. Einfaches abarbeiten von defekten Werkzeugen und Geräten. Klare Fristenübersichten zur Planung von Schulungen und Weiterbildungen. Ein top Produkt mit super Kundensupport und einem tollen dynamischen Team.

Pros

Einfache Inventar- und Mittarbeiterverwaltung in übersichtlichen design einfach und Selbsterklärend gestaltet. Wächst durch teils Monatliche updates in der Funktionalität.

Cons

bis dato konnten keine nennenswerten Punkte gefunden werden!

Jost
  • Industry: Construction
  • Company size: 201-500 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
4
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 26/11/2021

Perfekt für den Mittelstand

Timly löst die typischen Herausforderungen in der Geräteverwaltung (insbesondere Stammdatenpflege, Überwachung und Dokumentation von Standort, Prüfungen, Fristen, Wartungs- und Reparaturarbeiten) und ist dabei so einfach und intuitiv bedienbar, dass digital Natives sich quasi ohne Schulung im System zurechtfinden und selbst Personen, die sich mit Software und Digitalisierung schwer tun, schnell von Timly überzeugt sind und sicher darin arbeiten können.
Die Reaktionsgeschwindigkeit und Kundenorientierung des Teams ist unglaublich hoch, Anfragen werden meistens innerhalb von Minuten bis hin zu wenigen Stunden beantwortet, sinnvolle Featurewünsche und -vorschläge aufgenommen und schnell implementiert.

Pros

Sehr übersichtlich mit super einfacher und intuitiver Bedienung trotz großem Funktionsumfang.

Cons

Einige sinnvolle Funktionen sind (noch) nicht integriert, so dass noch nicht alle Geschäftsprozesse, die integriert werden sollen vollumfänglich integriert werden können.

Alternatives Considered

seventhings

Reasons for Choosing Timly

Zu komplizierte Bedienung, fehlende Funktionen für eine vollumfängliche Geräteverwaltung.

Reasons for Switching to Timly

Timly löst unsere Herausforderungen zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
Tobias
  • Industry: Machinery
  • Company size: 1,001-5,000 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
4
Features
3
Ease of Use
4
Customer Support
5

4
Reviewed on 1/9/2022

Tolles Programm mit mehr Potenzial

Ein sehr Strukturiertes Unternehmen, die Mitarbeiter haben ein immer ein Offenes Ohr und die BugFixes werden sehr schnell umgesetzt. <1 Woche
Wir haben uns mehrere Tools angeschaut, und dieses Produkt/Team hat uns Letztendlich da zu entschieden das Tool von Timly zu nehmen. Mit dem Team haben wir gemerkt, dass wir mit der Software mitwirken und formen können.

Pros

- das Anlegen/Anpassen der Stammkategorien so wie die Subkategorien lässt sich einfach anlegen und verwalten
- die Funktion Containertypen hilft um seine Artikel zu verwalten wir nutzen die um die Artikel zu dem Projekten zuzuordnen
- und ...

Cons

- Es gibt noch keine App für die Nutzung am Mobilen Endgerät. Es erfolgt immer noch im Browser, was die Bedienung manchmal schwierig macht. (z.B. scrollen, Anzeige)
- Es fehlt noch eine vor ab Disposition der Artikel/Fahrzeuge mit Kalenderübersicht. Soll aber kommen :)

Christoph
  • Industry: Machinery
  • Company size: 1,001-5,000 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
3
Features
4
Ease of Use
3
Customer Support
4

4
Reviewed on 7/9/2022

viele Möglichkeiten, noch viel Potenzial

Mit Timly lösen wir viele verschiedene Listen, die teilweise nicht oder wenig genutzt werden, ab. Ich habe alle Daten zum Produkt immer verfügbar. Es ist von jedem Mobilgerät nutzbar, dadurch wächst die Bereitschaft die Daten auch zu pflegen

Pros

Grundfunktionalität ist schnell und einfach gegeben, leicht zu lernen
stetige Weiterentwicklung mit neuen Funktionen
Vorschläge werden angenommen und teilweise zügig umgesetzt.

Cons

Übersichtlichkeit bei vielen Geräten wird schwieriger,
leider keine App, im Browser schwer zu lesen, teilweise kommt es zu Fehlbedienung, etc.

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