Guide Ti

Pros

Too many pros to list all of them, but as a maintenance and reliability engineer working on optimizing fleet performance and maintenance efficiency, here are a few:- Extremely powerful planning and scheduling tool to set effective and efficient maintenance plans.- Ability to easily track work order cost, delays and failure modes to perform reliability analyses.- Ability to define detailed preventive maintenance programs.- Extensive customization features to essentially fit any organization's needs and business processes.- Very user friendly layout making it easy to navigate through different modules.

Cons

Guide TI's customizability is very extensive, and it can certainly get complex. However, they have a team of dedicated specialists to help you get through this set up, and very worth it in the end.

Pros

high possibility to do anything you dont realy need but not to much, a lot of problem without solution

Cons

lots of bugs, crashes my computer at least once a day, not convivial with our system, integration is very long, i waste a lot of time on my precious time

Pros

The concise administration factor. You can choose limitations on users access by their profile.

Cons

I cannot think of any cons at this point. The only problem I have is with GuideMobile. but I think it is more of an issue with our IS/IT department than COGEP.

Pros

Easy to understand, fast to implement and friendly to end users

Cons

Technical Support;
1.- Normal service is fast an effective for simple problems.
2.- Service for complex request is managed by tickets as normal IT company, and most of the times depend on the availability of the supporter, It lead to long time answer while user is struggling with the problem; Need to take in account that we are operating in daily basis and depending a lot of the system that should be working properly.
3.- For urgent situations it is impossible to communicate by phone, always answering machines; direct contact person assigned is just available as per scheduled meeting, but not for unexpected cases or emergencies.

Pros

This is user-friendly software. It's easy to work with and customize to our needs.

Cons

There are so many option to customize that when a bug occurs, it may take time to solve it.

Pros

L'outil de planification est extrêmement efficace et performant. Le mobile nous permet d'être très rapide et parfaitement documenté afin de faire les analyses des bons de travail d'urgence sur les équipements de production. L'accès aux informations pertinentes (pièces de rechange, procédures, historique des bons de travail, etc...) directement au plancher rend nos interventions plus efficaces. Les recherches d'informations sont très faciles à effectuer avec les tous les critères applicables. La création de listes qui peuvent être envoyées par courriel à des fréquences définies est très puissante. L'outil de création de tableaux de bord nous permet d'être autonome dans la création d'outils de suivi et d'indicateurs de performances pour tous les groupes!
Finalement, COGEP sont très proactifs et efficaces au niveau du support technique!

Cons

Parfois, nous aurions voulu que le logiciel puisse en faire plus, comme par exemple la gestion des fiches de cadenassage. Par contre, Guide TI est facilement intégrable avec plusieurs autres logiciels connus, tels que SAP, ConformIT, etc...

Pros

Facilité de mise en service. bon support, convient a nos besoin.

Cons

Gestion des licences, changement au cour des dernières année.

Alternatives Considered

Reasons for Switching to Guide Ti

Pros

Le module de planification avancée (Plan 3) nous permet de gérer l’ordonnancement de nos bons de travail efficacement tout en étant très simples d’utilisation.

Cons

Le fait que le logiciel de Guide TI n’est pas encore totalement en version Web nous oblige à paramétrer en double vos formulaires si vous voulez utiliser la version web. Ça rend le déploiement un peu plus ardu.

Pros

La planification des maintenances préventives est vraiment un outil très apprécié. Il permet de ne jamais rater une maintenance. Nous l’avons même étendue à la calibration de nos équipements de mesure.
La gestion des bons de travail est aussi très solide car cela nous permet de toujours être en mesure de retrouver toutes les interventions sur un équipement assez facilement.

Cons

Beaucoup de paramètres à définir pour les profils et les utilisateurs.
La gestion d'envoyer des courriels automatiques pourrait être améliorer.

Alternatives Considered

Reasons for Switching to Guide Ti

Pros

Facile adaptation, très versatile, conviviale, suivi de projet, possibilité de sortir ou fabriquer un rapport en quelque minute, gestion des stocks, entretien préventif

Cons

A vrai dire pas grand chose, après avoir eu une bonne formation je vous dirais que c'est possible de tout faire avec se Logiciel

Pros

L'outil de planification de Guide TI est très performant, permettant de gérer efficacement l'ordonnancement des bons de travail et facilitant les interventions rapides grâce à son module mobile. L'accès direct aux informations pertinentes sur le plancher de production, ainsi que la possibilité de créer des listes et des rapports par courriel à des fréquences définies, rendent les interventions plus efficaces. De plus, l'outil de création de tableaux de bord permet une autonomie dans le suivi des performances, soutenu par un support technique proactif et efficace de COGEP.

Cons

L'aspect le plus pertinent à améliorer pour Guide TI est le déploiement web complexe avec un stockage en mode Infonuagique. Le fait que le logiciel ne soit pas entièrement en version web complique l'utilisation en ligne. Cela peut poser des défis pour les organisations qui souhaitent une transition fluide et une utilisation simplifiée à travers différentes plateformes et optimale de pour les employés en télétravail.

Pros

l'accès a l'information stratégique rapidement, facilement et en temps réel. Nous sommes en mesure de connaître notre positionnement dans une multitude d'aspect pour pouvoir agir rapidement pour atteindre nos objectifs

Cons

il y a tant de possibilités, il faut avoir la rigeur de bien identifier nos besoins a court, moyen et long terme pour avoir un développement efficace.

Pros

Possibilité de créer de nombreux rapport, possible de monter les rapports selon nos besoin, Gestion des inventaires, Gestion des actifs, facturation, lien entre deux logiciel etc...

Cons

Pas d'inconvénient remarqué dès que nous avons une problématique on le mentionne et les gens nous aide

Pros

La simplicité, la facilité d'utilisation et la convivialité rendent l'utilisation de GuideTI très appréciées. On peut configurer notre utilisation de manière très simple ou plus complexe selon nos besoins.

Cons

Ce logiciel est très flexible pour s'adapter à n'importe quelle industrie et service. Mais sa flexibilité permet de s'égarer dans la bonne utilisation du logiciel. Il est important de garder une vue long terme, stratégique et efficace du système. La maintenance est souvent prompte à trouver des solutions mais on peut perdre le focus ou une saine gestion si on ne fait pas attention.

Pros

GuideTi est un outil de planification et de suivi puissant de demande de travail. Nous l'utilisons pour la gestion de demandes adressés à différents département de notre entreprise. La flexibilité de programmation des divers plans d'entretien (en jours calendrier, périodique, basé sur des relevés de compteur physique ou programmés, déclenché depuis une autre tâche, etc.) nous permet de raffiner notre maintenance et de cibler notre requis avec précision.

Cons

Il s'agit d'un système complet offrant énormément de possibilités. L'assignation d'un administrateur qui veillera au maintient du système et assurera que les bonnes pratiques soient respectées par tous les utilisateurs est requis afin de maintenir un niveau élevé de la qualité des données recueillies.

Pros

Guide Ti est un logiciel très complet. c'est facile de l'utiliser et de l'adapter à nos besoins. La création et le suivi des tâches préventives/correctives sont un suivi très important pour bien effectuer les entretiens et s'assurer de la bonne planification des équipes. Nous avons implanter la gestion de l'inventaire et ceci a faciliter pour connaitre notre inventaire, leur localisation et nos coûts sur nos équipements, ça facilite également le rachat des pièces consommées.

Cons

la création de certains rapports ne sont pas évidente et demande l'utilisation d'autres logiciels.
nous n'avons pas toujours les réponses à nos questions.

Pros

Le logiciel Guide Ti nous permet de suivre notre parc d’équipements et de bien planifier la multitude d’entretiens préventifs qui doivent être effectués pour maintenir nos installations à un niveau de fonctionnement sans reproche. Il facilite grandement la déclaration de requête par notre clientèle interne pour effectuer des travaux correctifs.

Cons

La gestion des droits d’accès est très développée ce qui peut rendre sa configuration périlleuse par moment.

Pros

L'outil de planification facilite le travail du superviseur et des mécanos.
Les arrêts machine imprévus ont considérablement diminué depuis l'implantation de Guide TI étant donné que les entretiens préventifs sont faciles à suivre.

Cons

Les droits d'accès sont très détaillés ce qui complexifie la configuration.

Alternatives Considered

Reasons for Switching to Guide Ti

Pros

- Les modules sont interreliés, ce qui permet d'atteindre plusieurs informations facilement.
- Les tableaux de bord sont interactifs et cohérents
- Le département de développement qui répond aux besoins spécifiques des clients en programmant des scripts facilitant ainsi l'atteinte de leur objectifs.

Cons

- La version web doit être repenser dans un environnement multi sites.

Pros

Configurable selon vos besoins et qui rencontre votre évolution dans les usages et/ou besoins futures.

Cons

De par la multitude d'options de configuration, il est parfois difficile de trouver ceux que tu veux utiliser.

Pros

Effectuer le paramétrage du logiciel, ça m'a permis d'apprendre d'avantage par moi-même. J'aime les outils d'aide (pour chaque module)

Cons

Dans notre cas, trop de paramètres qui ne sont pas nécessaires (inutiles) et qui à première vue ont découragé nos employes à se servir de GUIDE Ti.

Pros

Nous utilisons GuideTi depuis 2006 et nous en sommes très satisfait. Le logiciel est robuste et une fois configuré, facile d'utilisation. Il est possible de le personnaliser afin qu'il réponde à nos besoins spécifique.

Cons

Étant donné que nous sommes une compagnie pharmaceutique, habituellement, les logiciels qui nous utilisons doivent être validé et ce n'est pas le cas pour GuideTi mais, nous utilisons les formulaire en version papier seulement lors d'audits.

Pros

- Processus d'affaires des requêtes de pièces
- Processus d'affaires transit.
- L’écran de gestion des pièces facilite la recherche rapide par forage et le contrôle d'inventaire
- Sa capacité à intégrer différentes processus / fonctionnalités
- Gestion des paramètres et le regroupements des pièces.

Cons

La gestion des ententes de prix et contrats avec les fournisseurs.

Pros

PLAN3: faciliter de planification et vue global de la planification.
Facilité de créer des actifs (arborescence), de créer des users ainsi que leur profil.

Cons

Pas possible d'ouvrir certaines fenêtres lorsque d'autres sont ouvertes.

Pros

Peu de problèmes (BUG)
logiciel avec beaucoup de modules

Cons

manque un calendrier de planification que l'on peut montrer a l'écran
choix des actifs et des périodicités

Pros

Catalogue de pièces avec inventaire - fontionnel
réapprovisionnement

Cons

pas de module d'appel d'offres et d'adjudication
pas de module prêt d'outil
pas d'avertissement de relance des commande en attentes

Pros

Simplicité d'utilisation et d'apprentissage

Cons

Lorsqu'il y a beaucoup d'utilisateurs, il est plus lent

Pros

La maniabilité du Logiciel selon nos besoins.

Cons

La recherches de paramètres dans la configuration sont parfois un peu ardu.

Pros

Simplifie de beaucoup la gestion des entretiens.

Cons

Aucun, que du positif.

Pros

très facile a apprendre tous les fonctionnalités, Suivi des pièces et l'inventaire ,très facile a géré le programme préventifs

Cons

Je dois travaillé avec un fichier Excel pour les heures total de tous les équipes des quarts de travailles