--- description: Review of OOTI Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: OOTI | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Architecture Design Software](/directory/4182/architecture/software) > [OOTI](/software/312826/ooti) # OOTI Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/312826/ooti Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/312826/ooti?page=2) > OOTI is an enterprise project management solution specifically created to help architecture firms of any size manage resources and projects, as well as track finances and budgets. With a range of tools, including budgeting, invoicing \& payment management, time reports, project scheduling and file sharing, OOTI helps businesses run their practices more efficiently from start to finish. > > Verdict: Rated **4.2/5** by 32 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.2/5** | 32 Reviews | | Ease of Use | 3.8/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 3.8/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.0/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 80% | (8/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: OOTI - **Location**: Meudon-la-forêt, France - **Founded**: 2018 ## Commercial Context - **Starting Price**: €39.00 - **Pricing model**: Per User (Free Trial) - **Pricing Details**: PRO: €39 per user/month, billed monthly or €33.15 per user/month, billed annually Enterprise: From 160€ per month and onward based on company size Onboarding add-on available - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Android (Mobile), iPhone (Mobile) - **Supported Languages**: Dutch, English, French, Italian, Spanish - **Available Countries**: Belgium, France, Switzerland, United States ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Approval Process Control - Billable & Non-Billable Hours - Billing & Invoicing - Billing Portal - Calendar Management - Contact Database - Contact Management - Contract/License Management - Customisable Invoices - Customisable Templates - Data Import/Export - Data Visualisation - Document Management - Employee Database - Employee Management - Employee Scheduling ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [Architecture Design Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4182/architecture/software) ## Related Categories - [Architecture Design Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4182/architecture/software) - [Billing and Invoicing Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/263/billing-invoicing-software/software) - [Time Tracking Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/3834/time-tracking/software) ## Alternatives 1. [PayPal](https://www.softwareadvice.ie/software/104664/paypal) — 4.6/5 (26371 reviews) 2. [QuickBooks Online](https://www.softwareadvice.ie/software/393202/quickbooks-online) — 4.3/5 (8429 reviews) 3. [Abby](https://www.softwareadvice.ie/software/370101/abby) — 4.7/5 (604 reviews) 4. [Bookipi](https://www.softwareadvice.ie/software/314679/bookipi) — 4.8/5 (176 reviews) 5. [Jobber](https://www.softwareadvice.ie/software/3660/jobber-lawncare) — 4.6/5 (1455 reviews) ## Reviews ### "super OOTI parfaitement adapté à nos besoins" — 5.0/5 > **sybille** | *15 June 2020* | Architecture & Planning | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: il correspond parfaitement à notre métier et à la gestion d'une agence de A à Z > > **Cons**: Au départ un peu perdue dans la navigation mais au fil des mises à jour de grosses améliorations qui l'ont rendu plus intuitif. > > J'établi mes propositions d'honoraires. Je gère le temps par projet par utilisateur, je peux ainsi contrôler la productivité. Je peux établir des rapports d'avancement .Je peux établir mes factures et les notes de frais de façon simple.J'ai une vision de mon chiffre d'affaires et de ma marge sur l'année ----- ### "Plateforme" — 4.0/5 > **Davide** | *19 June 2020* | Architecture & Planning | Recommendation rating: 7.0/10 > > **Pros**: Le fait d'avoir une seule plateforme de gestion. Les échanges rapides avec les développeurs. > > **Cons**: La difficulté à bien l'adapter à tous ces besoins. Pas encore trop de marge d'adaptabilité et personnalisation. Personnellement je vois un logiciel comme celui la partie intégrante de l'identité d'une boite. Pour cela il faudrait le rendre plus ouvert à personnalisation. Le calcul du temps passé pose souci - perso j'éliminerais le lourd passage de vérification des heures passés (gardons la confiance) et je trouverais un système plus simple pour automatiser l'insertion des heures - liaison avec ical google par exemple. Une piste importante à améliorer est bien la communication inter-logiciels, notamment avec les plateformes que toute agence utilise - .doc .xls. La dispersion des données sur d'autres plateformes reste une faiblesse. OOTI devrait être une plateforme de gestion agence complet et le plus globale possible. > > Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un possible passage à une personne tiers ne semble pas si facile. ----- ### "Opinion OOTI" — 4.0/5 > **Mialys** | *19 June 2020* | Architecture & Planning | Recommendation rating: 6.0/10 > > **Pros**: - Instinctif, simplicité d'utilisation - Design agréable de la plateforme > > **Cons**: - Utilisation via Safari qui mène souvent à des buggs - Page d'accueil / tableau de bord pas claire et statique (impossibilité de retirer les commentaires par exemple) - Impossibilité d'utilisation selon contrat de travail passé avec l'agence : pour ma part le fait d'être en AFPR ne m'a pas permis de rentrer les données au début, la secrétaire générale de l'agence a dû me mettre comme si j'étais en contre de travail alors que je ne l'étais pas encore > > \- Améliorer utilisation via Safari, car beaucoup d'agences d'architectures utilisent des Mac et ont donc Safari comme navigateur privilégié - Ce serait bien de ne pas avoir à sans cesse rentrer les même types de tâches toutes les semaines, car on peut travailler plusieurs mois voir années sur un même projet - Clarifier et améliorer page d'accueil / tableau de bord - Rendre plus souples l'utilisation pour une plus grande variété de situation de travail (AFPR, stage, etc. - Pourrait être intéressant de voir les congés des personnes de l'équipe / agence dans le tableau de bord ----- ### "Avis d’OLM Paysagistes après 5 mois d’utilisation:" — 4.0/5 > **Philippe** | *17 June 2020* | Architecture & Planning | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Avoir de nombreuses fonctions dans un meme logiciel: La correspondance entre le temps de travail et les honoraires L’édition des factures La gestion des congés, travail supplémentaire, notes de frais Bénéficier d’un prévisionnel sur plusieurs mois/années > > **Cons**: Peu de choses mais la visualisation du planning de travail à la semaine ou au mois dans lequel on pourrait ajouter des notes (rdv, deadline, appel téléphonique...) et visualiser les projets par couleur et par échéance (les rendus de projets par exemple). > > Top: De ne plus passer par Excel\! De ne pas installer un logiciel sur les ordinateurs. De « lisser » la manière de rentrer les heures entre chaque personne. Moins: Demande une certaine pratique pour se sentir à l’aise Beaucoup de « clics » de souris ou de validation de boutons à exécuter ----- ### "je n'ai pas compris à quoi sert ce champ" — 4.0/5 > **Arnaud** | *18 June 2020* | Architecture & Planning | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: accessible depuis le web, simplicité, look sympathie des gens d'ooti > > **Cons**: ne couvre pas facilement tous les cas rencontrés (certains cas complexes sont difficilement gérés par ooti) donc pas de possibilité d'avoir une visu réelle sur les chiffres nous aimerions être consultés plus souvent pour penser sur le choix des développements futurs et leurs urgences > > plutôt très bonne ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/312826/ooti?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/312826/ooti) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Structured Data