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description: Review of inSign Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland.
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title: inSign | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE
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# inSign

Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/338418/insign

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> inSign – the digital signature that really drives your business forward.&#10;&#10;With inSign, you can sign documents in a legally compliant, digital manner in a matter of seconds – regardless of location, saving time and with ease. This data protection and eIDAS-compliant signature solution significantly reduces processing times, takes the strain off your resources and turns signing into a genuine experience.&#10;&#10;Legally compliant \&amp; verifiable:&#10;&#10;Every electronic signature created with inSign is verifiable in the event of a dispute. Depending on the type of signature, various forms of evidence are available to support your case, including audit reports, email verification, biometric signature data (AES) and qualified electronic signatures (QES).&#10;&#10;Your benefits at a glance:&#10;&#10;•&#9;🇩🇪 Software made and hosted in Germany&#10;•    🔒 Digital sovereignty: your data remains in German hands&#10;•    ✅ A tried-and-tested solution on the market for over 15 years&#10;•    🤝 Excellent service: personalised and trustworthy&#10;&#10;Try it for free – no credit card required and with no time limit.
> 
> Verdict: Rated **4.8/5** by 60 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**.

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## Quick Stats & Ratings

| Metric | Rating | Detail |
| **Overall** | **4.8/5** | 60 Reviews |
| Ease of Use | 4.8/5 | Based on overall reviews |
| Customer Support | 4.9/5 | Based on overall reviews |
| Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews |
| Features | 4.5/5 | Based on overall reviews |
| Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) |

## About the vendor

- **Company**: inSign
- **Founded**: 1990

## Commercial Context

- **Starting Price**: €24.90
- **Pricing model**: Per User (Free Trial)
- **Pricing Details**: Discount for multiple licenses.
- **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+
- **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)
- **Supported Languages**: Arabic, Bulgarian, Czech, Dutch, English, French, German, Hungarian, Italian, Polish, Slovak, Spanish
- **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 208 more

## Features

- API
- Access Controls/Permissions
- Activity Dashboard
- Alerts/Notifications
- Approval Process Control
- Archiving & Retention
- Audit Trail
- Authentication
- Contract/License Management
- Customizable Fields
- Data Security
- Document Management
- Drag & Drop
- Electronic Signature
- Encryption
- File Sharing
- Forms Management
- Mobile Access
- Mobile Signature Capture
- Multi-Party Signing

## Integrations (5 total)

- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- SAP S/4HANA Cloud
- Salesforce Sales Cloud

## Support Options

- Email/Help Desk
- FAQs/Forum
- Knowledge Base
- Phone Support

## Category

- [Digital Signature Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4235/electronic-signature/software)

## Alternatives

1. [SignWell](https://www.softwareadvice.ie/software/149065/docsketch) — 4.9/5 (2711 reviews)
2. [Docusign](https://www.softwareadvice.ie/software/367901/Docusign) — 4.7/5 (9446 reviews)
3. [Dropbox Sign](https://www.softwareadvice.ie/software/88271/hellosign) — 4.7/5 (1449 reviews)
4. [DigiSigner](https://www.softwareadvice.ie/software/48065/digisigner) — 4.8/5 (1451 reviews)
5. [Xodo Sign](https://www.softwareadvice.ie/software/422878/xodo-sign) — 4.8/5 (2834 reviews)

## Reviews

### "Sehr hilfreich, effiziente und einfache Handhabung" — 5.0/5

> **Matthis** | *13 September 2022* | Financial Services | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Die einfache Handhabung ist der größte Pluspunkt.
> 
> **Cons**: Bei touchfähigen Geräten teilweise fehlerhafte Darstellung, je nach Betriebssystem des Geräts.
> 
> Vertragsunterzeichnungen. Gesamteindruck top, einfach aber dennoch sehr hilfreich und effizient.

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### "Klare Empfehlung" — 5.0/5

> **Emilie** | *14 October 2024* | Law Practice | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Der Support ist total freundlich, immer hilfsbereit und super kompetent, auch im Vergleich zu anderen Softwareanbietern. Wir sind unserer Ansprechpartnerin, Frau \[sensibler Inhalt ausgeblendet\], dafür sehr sehr dankbar.
> 
> **Cons**: Manchmal verstehen unsere Mandanten nicht, dass die unterzeichneten Dokumente im Nachgang über den Downloadlink heruntergeladen werden können. Vielleicht ist es hilfreich, wenn zukünftig ein Hinweis darauf bereits vor der Unterzeichnung erfolgt.
> 
> Meine allgemeine Erfahrung mit Insign und die unserer gesamten Kanzlei ist sehr positiv. Es handelt sich um eine einfache und zeitgemäße Unterschriftenlösung, die auch unseren Mandanten gut gefällt und ohne Bedenken weiterempfohlen werden kann.

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### "Weil EINFACH einfach einfach ist." — 4.0/5

> **Brigitte** | *9 December 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 9.0/10
> 
> **Pros**: Die Anwendung mit inSign ist sehr einfach, das gefällt mir.
> 
> **Cons**: Man kann vorbereitend keinen Firmenstempel einfügen oder, ich habe es nicht gesehen.

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### "Modern, intuitiv und effizient\!" — 5.0/5

> **Benjamin** | *25 October 2023* | Insurance | Recommendation rating: 8.0/10
> 
> **Pros**: Die intuitive Bedienung von mir als Vermittler und vor allem die leichte Handhabung vom Kunden das Dokument zurückzusenden überzeugen\!&#10;&#10;Ich konnte diesen Prozess selbst mit der älteren Generation erfolgreich meistern. &#10;&#10;Nach einer gewissen Zeit werden sogar Erinnerungsmails automatisch versendet. &#10;Die Unterschrift kommt einfach schneller, leichter und zuverlässiger zurück\!
> 
> **Cons**: Es ist nur eine Kleinigkeit, aber man kann keine Word Dokumente zur Unterschrift versenden. Ein tolles Feature wäre noch, wenn InSign das Word Dokument sofort in eine PFD umwandelt.
> 
> Mein Team und ich sind absolut zufrieden mit InSign. Die Kosten für Briefmarken sind stark zurückgegangen, seitdem wir InSign haben. Es können keine Fehler passieren, an einer falschen Stelle zu unterschreiben und die Unterschrift komplett zu vergessen.

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### "gute Software mit einfacher Bedienung" — 5.0/5

> **Nicole** | *11 July 2023* | Renewables & Environment | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Die Software ist intuitiv und auch ohne die Hilfetexte oder Anleitungen in Anspruch nehmen zu müssen, kann man direkt starten. Sie ist übersichtlich aufgebaut und wenn man doch die Hilfetexte liest, findet man den ein oder anderen Clou zur Individualisierung oder Arbeitserleichterung.Die Nutzung ist sehr einfach und man kann saubere, strukturierte Dokumente versenden.Auch der Sachbearbeiter kann eine Infomail erhalten, wenn sein Kunde unterschrieben hat. Sehr angenehme Optik\!Die Inbetriebnahme war innerhalb von Sekunden erledigt, was mir sehr wichtig ist.
> 
> **Cons**: ich habe keinen Bemängelungsgrund, alles ist für mich persönlich super\!
> 
> Durch insign24 müssen wir nicht mehr zu jedem Kunden fahren, um die Auftragsunterschrift abzuholen, was es auch dem Kunden einfacher macht und tatsächlich schneller zu Unterschriften führt.Für den Vertrieb, sowie für die Verwaltung ist dies eine enorme Arbeitserleichterung.Die Revisionssicherheit ist für uns grundlegend und somit sind wir alle sehr zufrieden\!

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## Structured Data

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