--- description: Review of Converia Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Converia | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Event Check In Software](/directory/4375/event-check-in/software) > [Converia](/software/344191/converia) # Converia Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/344191/converia Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/344191/converia?page=2) > More time for your academic conference. More peace of mind. Instead of juggling registration lists, confusing emails, and attendance fees, Converia keeps everything in order - from the first call for papers to the final program item. Participants register online, pay directly, submit abstracts that later appear in the finalized program. All of this happens in Converia. You save time, reduce stress, and always know exactly where things stand. And if anything gets stuck, our experienced team is right there to help with real advice from real people who know conferences inside out. And because data privacy is more than a promise to us, all your data stays in our secure data center located in Germany. Converia supports academic conferences, congresses, and symposia – on-site, fully digital, or hybrid – with up to 10,000 attendees. > > Verdict: Rated **4.6/5** by 34 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.6/5** | 34 Reviews | | Ease of Use | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.9/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Converia - **Founded**: 2000 ## Commercial Context - **Starting Price**: €49.00 - **Pricing model**: Flat Rate (Free Trial) - **Pricing Details**: pricing varies based on selected features - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, French, German - **Available Countries**: Albania, Andorra, Anguilla, Antigua & Barbuda, Aruba, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Belgium, Belize, Bermuda, Bosnia & Herzegovina, British Virgin Islands, Bulgaria, Canada, Cayman Islands, Costa Rica, Croatia, Cuba and 68 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Alerts/Notifications - Attendance Management - Attendance Tracking - Attendee Management - Attendee Profiles - Attendee Tracking - Audience Analytics - Badge Management - Badge Printing - Barcode/Ticket Scanning - Brainstorming - Brand Management - Breakout Rooms - CRM - Calendar Management - Call Recording - Chat/Messaging ## Integrations (1 total) - CRM\_ ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Event Check In Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4375/event-check-in/software) ## Related Categories - [Event Check In Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4375/event-check-in/software) - [Conference Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4210/conference/software) - [Ticketing Systems](https://www.softwareadvice.ie/directory/4641/ticketing/software) - [Registration Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4145/registration/software) - [Event Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4734/event-management/software) ## Alternatives 1. [Eventbrite](https://www.softwareadvice.ie/software/133924/eventgrid) — 4.6/5 (5830 reviews) 2. [EventsAir](https://www.softwareadvice.ie/software/438138/eventsair) — 4.7/5 (80 reviews) 3. [Yapp](https://www.softwareadvice.ie/software/44917/yapp) — 4.7/5 (180 reviews) 4. [Cvent Event Management](https://www.softwareadvice.ie/software/99149/cvent-event-management) — 4.5/5 (1099 reviews) 5. [Bizzabo](https://www.softwareadvice.ie/software/364411/bizzabo) — 4.4/5 (171 reviews) ## Reviews ### "Umfagreich, durchdacht, empfehlenswert" — 4.0/5 > **Nils** | *1 October 2024* | Events Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Converia bietet sehr umfangreiche Möglichkeiten, mehrsprachige Events aufzusetzen, Ticketkategorien zu strukturieren (mit Side-Events und Workshops), Userdaten zu erfassen, Verkaufsphasen sowie Teil- und Komplettstornos einschließlich Gebühren abzuwickeln. Es gibt auch monatliche Zwischenabrechnungen. > > **Cons**: Der Einstieg in das Backend ist anfangs etwas unübersichtlich. Gerade die Gutscheinverwaltung bietet viele Möglichkeiten, versteckt sich aber an verschiedenen Stellen, was sich ohne Manual nicht erschließt. Bei der deutschen Version wünsche ich mir alternativ eine weniger akademisch trockene Ansprache, also Du statt Sie. An vielen Stellen lässt sich das anpassen (E-Mails usw.), in einigen UI-Bereichen allerdings nicht. > > Wir haben Converia nur für das Ticketing eines Festivals genutzt und sind sehr gut gefahren. Wer Xing Events vermisst, sollte sich Converia auf jeden Fall anschauen. ----- ### "Hilfreiches Konferenzmanagementsystem im wissenschaftlichen Bereich" — 4.0/5 > **Dr. Karolin** | *12 November 2024* | Civic & Social Organization | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Converia bietet für das Konferenzmanagement die gesamte Bandbreite - von der Session-Einreichung bis zur Mahnung von Teilnehmergebühren. Zudem gibt es auch eine App. Der Kundenservice ist sehr zuverlässig. > > **Cons**: Die Benutzeroberfläche bei der Paper-Begutachtung könnte im Backend noch nutzerfreundlicher gestaltet sein, auch der Ablagestapel im Konferenzplaner. > > Ein Tool, das uns sehr geholfen hat, gerade bei Konferenzen im wissenschaftlichen Bereich mit doppelter Begutachtung in der Paper-Einreichung. ----- ### "Gute Unterstützung für Events" — 5.0/5 > **Stefanie** | *11 November 2024* | Higher Education | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: leicht verständliches CMS System; Bedienung ist (v.a. im Vergleich zu anderen CMS Systemen) ziemlich intuitiv; nette Kontakte, die schnell Antworten und einen gut beraten > > **Cons**: die Mindestauftragssumme macht es preislich natürlich etwas unattraktiver für kleinere Veranstaltungen, wenn man nur einen Teil des Leistungskatalogs in Anspruch nimmt > > Wir haben Converia für die Beitragseinreichung für unseren Kongress genutzt. Dass CMS System ist gut verständlich. Support kann aber muss nicht dazu gebucht werden. Die Erstellung einer Submission Plattform + Bewertungen konnte von uns ohne Support durchgeführt werden. Würde ich jederzeit wieder in Anspruch nehmen falls benötigt. Wir hatten leider deutlich weniger Beitragseinreichungen als geplant, dadurch ist der Preis pro Einreichung bei uns doch sehr hoch ausgefallen. Da kann Converia jedoch nichts dafür, und uns war das von vornherein klar, dass es die Mindestauftragssumme gibt. Alles in allem waren wir sehr zufrieden. ----- ### "Ein umfassendes Tool für die moderne Eventplanung und -durchführung" — 4.0/5 > **Manuela** | *22 October 2024* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Es ist ein unwahrscheinlich umfassendes Tool, mit dem sich eigentlich fast alles rund um die Eventplanung und -durchfürhung umsetzen lässt. > > **Cons**: Der Vorteil ist gleichzeitig ein Nachteil: Weil so viel geht, ist das Tool und das Backend etwas unübersichtlich und nicht selbsterklärend. keine integrierte App > > Das Team hinter der Anwendung ist unwahrscheinlich freundlich, nett, hilfsbereit, geduldig und offen. Es ist immer eine tolle Zusammenarbeit. Dafür lieben Dank ----- ### "Ein Muss für die effiziente Eventorganisation" — 4.0/5 > **Sabine** | *17 September 2024* | Professional Training & Coaching | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Sehr hilfreich ist das nahtlose Zusammenspiel von Backend und Frontend. Eine hohe Effizienz in der Eventorganisation entsteht durch die Verwaltung der verschiedensten Bereiche in einem System - von der Bewertung eingereichter Papers durch die Gutachter (Beirat) und deren Organisation über den Konferenzplaner, die Teilnehmerbuchung/-verwaltung und das Ticketing bis hin zum Reporting und noch vieles mehr. > > **Cons**: Die Event-Konfiguration im Backend ist an einigen Stellen erklärungsbedürftig bzw. wenig intuitiv. Das CMS ist an einigen Stellen etwas umständllich zu bedienen. > > Converia bietet rund um die Organisation und Abwicklung unseres Fachkongresses effiziente Lösungen an, vom Backend bis hin zum Frontend. Auch die Zusammenarbeit mit dem freundlichen, kompetenten Converia-Team empfinden wir als sehr angenehm. ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/344191/converia?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/344191/converia) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data