--- description: Review of KALENA Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: KALENA | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Parking Management Software](/directory/4714/parking-management/software) > [KALENA](/software/378325/kalena) # KALENA Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/378325/kalena Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/378325/kalena?page=2) > Kalena is an office spaces booking solution, which is designed to facilitate hybrid work, allowing employees to book workstations, meeting rooms, parking spaces and more directly from plan or calendar views. Users can register, cancel or modify a space themselves. Businesses can manage user permissions to control who can create, modify or delete reservations. > > Verdict: Rated **4.3/5** by 11 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.3/5** | 11 Reviews | | Ease of Use | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 3.9/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.1/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 80% | (8/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Panel Sistemas Informáticos ## Commercial Context - **Starting Price**: €20.00 - **Pricing model**: Other - **Pricing Details**: The licensing model Kalena spaces, unlike other solutions, is scalable depending on the number of resources to be managed (rooms, workstations, etc.) and not based on the number of users, which greatly benefits the management of spaces in hybrid work models. - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, Spanish - **Available Countries**: Albania, Andorra, Argentina, Austria, Belarus, Belgium, Bolivia, Bosnia & Herzegovina, Brazil, Bulgaria, Canada, Chile, Colombia, Costa Rica, Croatia, Cuba, Cyprus, Czechia, Denmark, Dominica and 59 more ## Features - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Automated Scheduling - Availability Indicator - Availability Management - Booking Management - Calendar Management - Calendar Sync - Car Park Monitoring - Categorisation/Grouping - Customisable Branding - Customisable Reports - Customizable Fields - Data Import/Export - Desk Availability Schedule - Desk Reservation - Drag & Drop - Email Management ## Support Options - Email/Help Desk ## Category - [Parking Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4714/parking-management/software) ## Related Categories - [Parking Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4714/parking-management/software) - [Space Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4723/space-management/software) - [Scheduling Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4738/scheduling/software) - [Meeting Room Booking Systems](https://www.softwareadvice.ie/directory/4617/meeting-room/software) - [Desk Booking Systems](https://www.softwareadvice.ie/directory/4484/desk-booking/software) ## Alternatives 1. [Othership](https://www.softwareadvice.ie/software/366108/othership) — 4.8/5 (132 reviews) 2. [Skedda](https://www.softwareadvice.ie/software/55414/skedda) — 4.8/5 (225 reviews) 3. [Flexopus](https://www.softwareadvice.ie/software/375182/flexopus) — 5.0/5 (9 reviews) 4. [hybo](https://www.softwareadvice.ie/software/371063/hybo) — 4.7/5 (73 reviews) 5. [deskbird](https://www.softwareadvice.ie/software/269552/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews) ## Reviews ### "Uso aplicación parking" — 4.0/5 > **Luisa** | *31 January 2023* | Industrial Automation | Recommendation rating: 7.0/10 > > **Pros**: Que nos ha dado la posibilidad de gestionar el parking de nuestra empresa > > **Cons**: Creo que faltan algunas funcionalidades para que la herramienta sea un poco más flexible y eficiente en cuanto a realizar las reservas, como por ejemplo:- Que los usuarios con plaza no tengan plazos para liberar, pero que los usuarios que no tienen sí.- Que se puedan seleccionar varios días de una vez para liberar la plaza y no de uno en uno.- Botón de "anterior" y "siguiente" para actualizar la fecha, y no tener que seleccionarla en el calendario- Que el sistema envíe recordatorios de vez en cuando a los usuarios con plaza para que liberen los días que no las van a utilizar > > La ventaja es que aquellos empleados sin plaza de parking asignada, puedan aparcar dentro de las instalaciones utilizando las plazas libres de aquellos que las liberan ----- ### "Uso muy sencillo y mejor precio por recurso del mercado" — 5.0/5 > **Carlos** | *6 February 2023* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: El uso es muy sencillo e intuitivo, fue muy fácil de implantar. Poder cargar o eliminar planos y nuevos usuarios o recursos sin necesidad de soporte técnico en solo unos minutos. > > **Cons**: En móvil cuando haces zoom sobre plano y seleccionas una parte del plano, la pantalla modal emergente no se ve, hay que deshacer el zoom > > Nos ha ayudado a la gestión de los espacios de trabajo de la empresa, es muy fácil de usar en el día a día. ----- ### "Sencillo de Utilizar" — 5.0/5 > **ISABEL** | *21 December 2023* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Es muy sencillo de utilizar y muy eficaz en la reserva de plazas de parking y salas de reuniones > > **Cons**: No es fácil recuperar los datos de antiguas reservas. ----- ### "Kalena como gestor de espacios de aparcamiento." — 4.0/5 > **Daniel** | *31 January 2023* | Banking | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: La rápida implementación. Creación de planos personalizados. > > **Cons**: Sería genial contar con una app para los terminales móviles y no sólo la web. No es ágil la gestión de zonas de parking cuando hay que compartir como, por ejemplo, moticicletas > > Facilidad de reparto de recursos . ----- ### "Reserva de puestos y salas en Pandemia" — 5.0/5 > **Mauricio** | *31 January 2023* | Insurance | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Me gusta la forma en que puedo reservar mi lugar de trabajo en la empresa. De esa manera puedo ir tranquilo a trabar de manera presencial y cuidándome con todos los protocolos de bioseguridad que la situación actual demanda. > > **Cons**: Hay ciertos momentos, muy ocasionales, en que no se envía el correo de alguna notificación. Pero no repercute en la utilización del software. > > Excelente. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/378325/kalena?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/378325/kalena) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Structured Data