--- description: Review of pinacos Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: pinacos | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Document Management Software](/directory/722/document-management/software) > [pinacos](/software/403088/pinacos) # pinacos Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/403088/pinacos > pinacos is a professional SaaS-based document and office management solution. It is built to process and organize large volumes of files and documents. Pinacos goes beyond simple DMS: it offers the all-in-one solution for the digital office. The software creates optimal framework conditions for efficient workflows and a good working atmosphere. The system integrates document and data storage as well as communication tools like chat or video call. It allows the team to work simultaneously from everywhere and still stay in touch via real-time communication.  pinacos keeps all the advantages of working on paper and transfers them to the digital era. It offers special functions like document preview, annotation, comment, stamp or signature on any data that is saved in pinacos, regardless of the document type: every attachment, email, letter and even video can be used and treated like "paper". The software is adaptable for small to midsize companies and can be customized to the company's individual needs. It offers the possibility to create templates for workflows and email-communication as well as task lists, reports and personalized dashboards. Thereby standardized processes as well as particular requests can be managed efficiently. Pinacos has been developed from practical experience in the IP section and is primarily used by law firms and patent attorneys. Working on the go really is possible with this software. pinacos adapts to every display, from desktop PC to tablet, phone and any other mobile device. Several browser tabs, split-screen or double-page view give the optimum support to treat every project at it's individual needs.  pinacos increases the efficiency of processing files and projects. Data and documents are organized through a folder structure, similar to a real file cabinet. Cases and projects can have both a hierarchy and a relationship, customized and determined by the wishes of the users. Pinacos allows maintaining optimal overview of  any incoming and outgoing document as well as due dates, assigned tasks and associated costs. A calendar helps organizing tasks and shows important documents on a timeline. Users can be given different permissions so that they are able to see what the colleagues are currently working on.  The software is provided as a browser-based application and can be purchased in different packages according to the customer's needs. A free trial version can be demanded to get a demonstration of all the software's advantages. The developers accompany the customer during the whole installation process. Our customer support is available at all times for questions and information. The software can be adapted to special wishes and individual users' demands. For companies seeking an intuitive and cost-effective solution to work fully digitalized and manage the demanding tasks of their business most efficiently, pinacos should be included on the shortlist of systems to consider. > > Verdict: Rated **5.0/5** by 5 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **5.0/5** | 5 Reviews | | Ease of Use | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Features | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: pinacos ## Commercial Context - **Starting Price**: €29.99 - **Pricing model**: Per User - **Pricing Details**: Pricing plans are available, but the pinacos Premium plan requires contacting the vendor for a quote. - **Target Audience**: 11–50, 51–200 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, French, German - **Available Countries**: Germany ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Annotations - Approval Process Control - Archiving & Retention - Audit Trail - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Compliance Tracking - Content Management - Customisable Branding - Customisable Templates - Data Import/Export - Document Automation - Document Capture - Document Classification - Document Generation ## Category - [Document Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/722/document-management/software) ## Alternatives 1. [Google Docs](https://www.softwareadvice.ie/software/327807/google-docs) — 4.7/5 (28940 reviews) 2. [Google Drive](https://www.softwareadvice.ie/software/105807/google-drive) — 4.8/5 (28490 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.ie/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17559 reviews) 4. [OneDrive](https://www.softwareadvice.ie/software/23542/onedrive) — 4.5/5 (12700 reviews) 5. [Microsoft Word](https://www.softwareadvice.ie/software/399478/microsoft-word) — 4.7/5 (2825 reviews) ## Reviews ### "Best software for working from any place" — 5.0/5 > **Yama** | *6 June 2023* | Legal Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: pinacos was easy to integrate in our daily processes. Since we use pinacos in our office I work from home almost every day. Thanks to the integrated communication tools I am still connected directly to my colleagues. > > **Cons**: pinacos is constantly developed further. Sometimes it is a bit surprising to find new features without expecting them. But there is an E-Mail Newsletter that informs me of every new feature and I can always consider the customer support if I have a problem. > > I would not change pinacos with any other system anymore. It is really easy to use and makes my work way more efficient. I benefit from the software almost everyday because I save a lot of time by working from home. ----- ### "Gesamtes Dokumentenmanagement an einem Platz" — 5.0/5 > **Monika** | *6 June 2023* | Legal Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Sämtliche Dateien und Dokumente lassen sich einfach in pinacos erstellen, importieren und exportieren. Die verschiedenen Cases oder Dokumente lassen sich hierarchisieren oder auf eine Ebene bringen und den Nutzern können unterschiedliche Funktionen bei den Cases zugeteilt werden: Der Case Owner hat beispielsweise andere Berechtigungen bei dem Case als der Case User. Auch können den Mitarbeitern auf verschiedene Cases unterschiedliche Zugriffe gewährt werden. So stellen wir sicher, dass jede\*r Mitarbeiter\*in genau dort Zugriff hat und dort arbeitet, wo er/sie gebraucht wird. > > **Cons**: Man muss sich immer auf ein neues System einstellen und das dauert immer eine gewisse Zeit. Bei pinacos ging das aber recht schnell und der Kundensupport stand uns immer mit Rat und Tat zur Seite. > > Wir arbeiten seit pinacos komplett papierlos, müssen aber nicht auf die Vorteile der Papierakte verzichten. Wir können weiter Anmerkungen und Kommentare zu unseren Dokumenten machen und haben einen guten Überblick. Die Arbeit ist schneller und effizienter geworden, weil alle Dateien und Cases in Sekundenschnelle erreichbar sind, alles seinen Platz hat und jede\*r wirklich nur Zugriff auf das hat, was er/sie braucht. ----- ### "Wie auf Papier, nur besser" — 5.0/5 > **Irene** | *6 June 2023* | Legal Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Seit wir pinacos nutzen, arbeiten wir komplett mit der elektronischen Akte. Trotzdem haben wir mit der Annotation-Funktion, Markierungen etc. die Möglichkeit, "wie auf Papier" weiterzuarbeiten. Mit der Chatfunktion können wir direkt zu einem Dokument bezogen chatten und Dokumente gleichzeitig bearbeiten. So ist die Arbeit wesentlich schneller und gleichzeitig einfacher geworden. > > **Cons**: pinacos ist unglaublich umfangreich an Funktionen. Bis man alle Funktionen kennt und optimal davon profitieren kann, dauert es ein wenig. Das Programm ist aber sehr zugänglich aufgebaut und schon nach kurzer Zeit kann man damit mühelos arbeiten, auch wenn man nicht sehr "softwareaffin" ist. > > Ich kann mir die Arbeit ohne die Software gar nicht mehr vorstellen. ----- ### "Einfache Handhabung" — 5.0/5 > **Kathrin** | *6 June 2023* | Legal Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: pinacos ist sehr zugänglich aufgebaut und hat alle Funktionen, die man braucht. Wir sind auf kein anderes Programm mehr angewiesen, auch unsere Webmeetings machen wir über pinacos. Das Programm ist ein Gesamtpaket für das digitale Büro und bietet alles von der Dokumentenspeicherung und Erstellung bis zur Kommunikation. > > **Cons**: Man braucht eine gute Internetverbindung, da das Programm offline nicht funktioniert. ----- ### "Gutes Tool fürs Officemanagement" — 5.0/5 > **Silvia** | *6 June 2023* | Legal Services | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Workflows, Tasks und Fristen können in pinacos ganz einfach erstellt werden und es lassen sich auch Vorlagen für standardisierte Prozesse erstellen. > > **Cons**: Zu Beginn war ich von den vielen Funktionen etwas überfordert, aber ich habe mich dann schnell an das System gewöhnt. > > Zusammenarbeit ist von überall aus möglich, das hat unsere Arbeit im Büro tiefgreifend verändert und verbessert. Wir arbeiten jetzt von überall aus zusammen. ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/403088/pinacos) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data