--- description: Review of Belegmeister Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Belegmeister | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Expense Report Software](/directory/427/expense-management/software) > [Belegmeister](/software/450705/Belegmeister) # Belegmeister Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/450705/Belegmeister > Belegmeister streamlines the process of submitting, reviewing, and approving expense reports by providing distinct roles for users: creators, reviewers, and administrators. This structured approach enhances workflow efficiency within organizations. The platform supports configurable exports with attached receipt images and offers compatibility with accounting software like DATEV, easing the transition of data into financial systems. It significantly shortens the time spent on month-end closings and audit preparations. As a cloud-based solution with robust mobile applications, Belegmeister not only fosters operational flexibility but also ensures secure data management, adding an extra layer of reliability for businesses managing sensitive financial information. > > Verdict: Rated **5.0/5** by 3 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **5.0/5** | 3 Reviews | | Ease of Use | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Features | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Belegmeister ## Commercial Context - **Pricing model**: Per User (Free Trial) - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: German - **Available Countries**: Germany ## Features - Accounting Integration - Approval Process Control - Audit Trail - Categorisation/Grouping - Data Import/Export - Expense Claims - Invoice Management - Mobile Access - Mobile Receipt Upload - Multi-Currency - Optical Character Recognition - Real-Time Notifications - Real-Time Updates - Receipt Management - Secure Data Storage - Workflow Management ## Category - [Expense Report Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/427/expense-management/software) ## Alternatives 1. [webexpenses](https://www.softwareadvice.ie/software/102620/webexpenses) — 4.5/5 (1105 reviews) 2. [SAP Concur](https://www.softwareadvice.ie/software/417747/sap-concur) — 4.3/5 (2249 reviews) 3. [Expensify](https://www.softwareadvice.ie/software/133849/expensify) — 4.5/5 (1331 reviews) 4. [Zoho Expense](https://www.softwareadvice.ie/software/392363/zoho-expense) — 4.6/5 (1201 reviews) 5. [QuickBooks Online](https://www.softwareadvice.ie/software/393202/quickbooks-online) — 4.3/5 (8447 reviews) ## Reviews ### "Schnell, einfach und effizient – perfekte Lösung für die Belegverwaltung" — 5.0/5 > **Renée** | *17 October 2025* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Belegmeister ist super übersichtlich und spart enorm viel Zeit bei der Belegverwaltung. Besonders die automatische Erkennung funktioniert zuverlässig und macht den Prozess wirklich angenehm. > > **Cons**: Manchmal dauert das Hochladen einzelner Belege etwas länger, vor allem bei größeren Dateien, aber insgesamt kein großes Problem. > > Insgesamt sind wir mit Belegmeister sehr zufrieden – es erleichtert den Arbeitsalltag spürbar, sorgt für mehr Ordnung und Effizienz im Team. Eine klare Empfehlung\! ----- ### "Bringt Ordnung in die Reisekosten" — 5.0/5 > **Peter** | *10 February 2026* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Schnelle Belegerfassung (Foto/Upload), intuitive nutzbare App und der Support antwortet auch postwendend :) > > **Cons**: Nicht wirklich ein spezieller Nachteil von Belegmeister, aber zur Einführung sollte man Zeit einplanen, um mit dem Steuerbüro zusammen die Prozesse zu besprechen und einzurichten. Anmelden und Belege hochladen geht schnell, aber bis der Export in die Buchhaltung läuft, muss man einige Details klären (DATEV-Einstellungen, Mwst.-Sonderfälle etc.). > > Pragmatische Lösung, die die verwaltung von Reisekosten spürbar beschleunigt und Ordnung in Belege bringt. ----- ### "Tolle Belegerkennung, toller Service" — 5.0/5 > **Christian** | *18 January 2025* | Design | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die gute Belegerkennung, der gute Kundenservice und das Preis-Leistungs-Verhältnis > > **Cons**: Das Design könnte etwas frischer sein, besonders in der Webanwendung. > > Eine Reisekostensoftware, die tut, was sie soll, ohne unnötigen Schnickschnack, mit einer sehr guten Belegerkennung. Wenn man dem Support schreibt, bekommt man echte Hilfe von echten Menschen. ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/450705/Belegmeister) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data