--- description: Review of Docunize Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Docunize | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Document Generation Software](/directory/4300/document-generation/software) > [Docunize](/software/463385/Docunize) # Docunize Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/463385/Docunize > Docunize is an innovative template management solution designed to streamline and personalize the creation of MS Office documents, emails, and signatures directly from a centralized platform. Docunize enables users to efficiently produce higher quality Office documents in less time, allowing them to concentrate more on the content itself. By delivering relevant, role-specific templates, Docunize ensures every user has access to materials that are both consistent with the brand and current, ultimately leading to tailor-made documents that significantly lessen the administrative workload through its organized structure and robust search capabilities. > > Verdict: Rated **5.0/5** by 3 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **5.0/5** | 3 Reviews | | Ease of Use | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: COC ## Commercial Context - **Pricing model**: Per Feature (Free Trial) - **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: Arabic, Basque, Brazilian Portuguese, Bulgarian, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, European Portuguese, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Irish, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Thai, Traditional Chinese, Turkish, Ukrainian, Vietnamese - **Available Countries**: Andorra, Australia, Austria, Belgium, Bosnia & Herzegovina, Bulgaria, Canada, Czechia, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Gibraltar, Greece, Greenland, Hungary, Iceland, Ireland, Isle of Man and 33 more ## Features - Active Directory Integration - Brand Guidelines - Campaign Management - Campaign Planning - Campaign Specific Signature - Content Management - Customisable Branding - Customisable Templates - Customizable Fields - Data Import/Export - Data Synchronisation - Digital Asset Management - Document Automation - Document Generation - Document Storage - Document Templates - Drag & Drop - Email Templates - Full Text Search - Image Library ## Integrations (7 total) - Document Management - Document Management Software - Document Management Solution - Doxis4 iECM suite - ERP & CRM - Microsoft 365 - Microsoft Entra ID ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Phone Support ## Category - [Document Generation Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4300/document-generation/software) ## Related Categories - [Document Generation Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4300/document-generation/software) - [Email Signature Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4655/email-signature/software) - [Presentation Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4193/presentation/software) - [Brand Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/1871/brand-management/software) ## Alternatives 1. [Microsoft Word](https://www.softwareadvice.ie/software/399478/microsoft-word) — 4.7/5 (2783 reviews) 2. [Adobe Acrobat](https://www.softwareadvice.ie/software/317350/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4169 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.ie/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) 4. [Templafy](https://www.softwareadvice.ie/software/159739/templafy) — 4.2/5 (21 reviews) 5. [Folge](https://www.softwareadvice.ie/software/251239/folge) — 4.8/5 (100 reviews) ## Reviews ### "Ein sehr praktisches Tool" — 5.0/5 > **Manuela** | *4 September 2024* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Es ist alles übersichtlich und gut sortiert und es wird vermieden, dass die Kollegen eigene Versionen ablegen. > > **Cons**: Wenn man sehr viele Unterlagen hat, dann wäre es noch übersichtlicher, wenn man gruppieren könnte > > Wir haben inzwischen ca. 70 % unserer Vorlagen in Docunize. Es ist sehr praktisch, weil nun alle denselben Stand haben und jeder darauf Zugriff hat. Wir nutzen allerdings die Möglichkeit der Variablen noch viel zu wenig. Die Bearbeitung von vorhandenen Versionen finde ich etwas umständlich, weil mir meist erst bei der Verwendung noch etwas auffällt, das ich verbessern könnte. Dann muss ich erst in den Administrator gehen und das bereits verbesserte rüberkopieren und dort nachholen. Schöner wäre, wenn ich aus einem Dokument mit dem aktuellen Stand die Möglichkeit hätte den Administrator aufzurufen, um das Dokument an dieser Stelle gleich ausbessern zu können. ----- ### "Effizientes und intuitives Vorlagenmanagement" — 5.0/5 > **Petra** | *17 June 2025* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Gewährleistung der Verwendung CI-konformer, stets aktueller Vorlagen. Zentrale Vorgabe der E-Mail-Signaturen für Outlook. > > **Cons**: Einschränkungen bei der Dynamisierung von PowerPoint- und Excel-Vorlagen. Initialer Einrichtungsaufwand, abhängig von der Anzahl der Vorlagen. > > Wir setzen DOCUNIZE seit vielen Jahren für sämtliche Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen in unserem Unternehmen ein. Als Administratorin der Vorlagen weiß ich die einfache und intuitive Erstellung, Anpassung und Verwaltung der Vorlagen sehr zu schätzen. Durch den dynamischen Aufbau der Vorlagen wird die Dokumentenerstellung erheblich vereinfacht: Persönliche Daten der Mitarbeitenden werden automatisch aus dem Active Directory (bzw. Entra ID) übernommen, während standortspezifische Informationen zentral in DOCUNIZE gepflegt werden. Änderungen – etwa bei Adressen – müssen nur einmal vorgenommen werden und aktualisieren automatisch alle betroffenen Vorlagen. Bei uns waren früher zu gleichen Themen viele unterschiedliche Vorlagen im Einsatz. Durch die zentrale Ablage ist nun gewährleistet, dass immer nur die aktuellen Vorlagen verfügbar sind. Aufgrund der übersichtlichen Darstellung der Vorlagen mit perfekt funktionierender Suchfunktion wurde DOCUNIZE von allen Mitarbeitern sehr schnell akzeptiert. Von Anfang an nutzen wir auch die Funktion der zentralen Vorgabe der E-Mail-Signaturen für Outlook. Damit müssen sich die Mitarbeiter nicht selbst eine Signatur erstellen und alle Signaturen sind CI-konform. ----- ### "strukturiertes Management der Vorlagen" — 5.0/5 > **Alfia** | *23 May 2025* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren. Die Vorlagen stehen immer zur Verfügung egal, ob die im Firmen-Netzwerk oder zu Hause im Home-Office sind. > > **Cons**: Nicht alle Funktionen für Dynamisierung, wie z.B. Profildaten, sind in PowerPoint und Excel verfügbar > > Wir haben unsere Vorlagen und Formulare in Microsoft Word, Excel und PowerPoint mit DOCUNIZE™ für alle unsere Unternehmensbereiche bereitgestellt. Dies vereinfacht den Umgang nicht nur bei Verwendung, als auch bei Erstellung der Vorlagen Die Dynamisierungsfunktionen, die DOCUNIZE™ anbietet, nutzen wir sehr gerne und das ermöglicht uns alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren. ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/463385/Docunize) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data