--- description: Review of festiware Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: festiware | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Event Management Software](/directory/4734/event-management/software) > [festiware](/software/519848/festiware) # festiware Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/519848/festiware > festiware is an event management solution designed for event organizers. It offers a suite of features to help streamline the planning and execution of various events, such as festivals, conferences, trade shows, and corporate gatherings. The platform caters to a wide range of event organizers, providing solutions for managing different aspects of events. Its capabilities cover areas, including accreditation, time management, artist and vendor coordination, and ticketing. The ticketing system allows for integration with the event website, offering automated ticket sales and personalized tickets to help organizers maintain control over attendee data. The solution provides detailed insights into ticket sales, vendor information, and other critical metrics, enabling event organizers to facilitate data-driven decisions. Additionally, festiware's centralized data management system ensures that all event-related information, including personnel, contracts, and schedules, is stored in a single, accessible platform. > > Verdict: Rated **5.0/5** by 4 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **5.0/5** | 4 Reviews | | Ease of Use | 3.8/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Features | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Festiware - **Founded**: 2019 ## Commercial Context - **Starting Price**: €179.00 - **Pricing model**: Flat Rate (Free Trial) - **Pricing Details**: Please contact Festiware for pricing details. - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Austria, Belgium, Germany, Liechtenstein, Luxembourg, Netherlands, Poland, Switzerland ## Features - API - Activity Dashboard - Alerts/Notifications - Attendee Management - Barcode/Ticket Scanning - Calendar Management - Conferences/Conventions - Contact Management - Customisable Branding - Customisable Forms - Customisable Templates - Data Import/Export - Discount Management - Drag & Drop - Event Scheduling - Exhibit/Vendor Management - Mobile Access - Payment Processing - Real-Time Data - Registration Management ## Integrations (3 total) - Mailgun - Weezevent - n8n.io ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [Event Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4734/event-management/software) ## Alternatives 1. [Eventbrite](https://www.softwareadvice.ie/software/133924/eventgrid) — 4.6/5 (5774 reviews) 2. [Whova](https://www.softwareadvice.ie/software/159316/whova) — 4.8/5 (2446 reviews) 3. [EventCreate](https://www.softwareadvice.ie/software/240674/eventcreate) — 4.9/5 (783 reviews) 4. [AllEvents](https://www.softwareadvice.ie/software/81990/allevents) — 4.6/5 (149 reviews) 5. [monday.com](https://www.softwareadvice.ie/software/131008/monday-com) — 4.6/5 (6035 reviews) ## Reviews ### "Ein Alleskönner rund um die Festivalplanung" — 5.0/5 > **Verified Reviewer** | *3 February 2025* | Entertainment | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die größten Vorteile liegen in der gebündelten Abwicklung organisatorischer Prozesse, die im Zuge einer Festivalplanung anfallen. Es lassen sich Volunteers, Künstler\*innen und Mitarbeitende organisieren, Abfragen und Verträge können gleichzeitig verschickt werden sowie Schichtpläne erstellt werden. Darüber hinaus können u.a. auch Essensbestellungen sowie das komplette Ticketing abgewickelt werden. Zunächst muss Zeit in die Einrichtung investiert werden, doch die Zeitersparnis lohnt sich. Auch auf lange Sicht ist das Tool ein echter Gewinn, da die bereits eingerichteten Vorlagen in neue Projekte übernommen werden können. > > **Cons**: Man braucht seine Zeit, um sich hineinzufinden, einige Dinge erschließen sich nicht auf dem ersten Blick. Man muss einige Zeit in die Einarbeitung investieren, was jedoch in Anbetracht der Komplexität, die das Organisieren eines Festivals ohnehin mit sich bringt, völlig normal ist. > > Im Vergleich zu unserer bisherigen Organiosationsstruktur, die über zahlreiche unterschiedliche Tools erfolgte, deckt Festiware alle relevanten Bereiche ab. Die Einarbeitung braucht ihre Zeit, doch dann wird der Vorteil klar ersichtlich. Statt sich mühsam durch viele Exceltabellen und Vertragsdokumente und Emails durchzuwühlen, kann mit Festiware alles gebündelt abgewickelt werden. Besonders überzeugt hat mich die gebündelte Datenabfrage mit Hilfe der Formulare bzw. auch über das Mitwirkendenportal, sowie die sehr intuitive Erstellung von Schichtplänen, welche Teil meiner organisatorischen Tätigkeit sind. ----- ### "Für unser Festival endlich das eine Tool für alles\!" — 5.0/5 > **Aaron** | *3 April 2025* | Events Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Super umfangreiches Tool, hat bei uns mindestens 5 Andere Tools überflüssig gemacht. Meines Wissens gibt es keinen anderen Anbieter der so spezialisiert auf Festivals und ähnliche Großveranstaltungen eingestellt ist. Das wichtigste für uns war das Mitwirkendenportal, wo Artists, Volunteers und auch alle anderen Personengruppen ihre Daten über Formulare eingeben können, aber auch später jederzeit Infos nachreichen konnen, oder DInge die wir zur bearbeitung freigeben auch selbst aktualisieren. Das spart und hunderte Emails und Telefonate und reduziert Fehlerquellen beim übertragen von Daten. Nie Wieder Excel Tabellen :) > > **Cons**: Es hat etwas gedauert, bis wir uns auf festiware zurecht gefunden haben. Mit großem Funktionsumfang kommt große komplexität. Wir haben eine Menge Erklärung und Betarung in Anspruch genommen am Anfang. Aber weil man jede Woche kostenlos an offenen Calls teilnehmen kann, wo Dinge direkt am eigenen Account erklärt uns gelöst werden, ging das dann doch ganz gut. > > Alles in allem Sind wir begeistert. Wir sparen jede Menge Zeit, brauchen weniger Leute für die Kommunikation und Verwaltung, und machen weniger Fehler. Die Inverstition hat sich mehr als gelohnt. Besonders hervorheben muss man die gute Kommunikation. Wenn mal was nicht klappt, bekommt man immer super schnell Hilfe. ----- ### "Starke Software für rundum Unterstützung für Eventorganisation, Planung und Durchführung." — 5.0/5 > **Pascal** | *18 December 2024* | Leisure, Travel & Tourism | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: - Anpassbar auf unsere spezifischen Arbeitsabläufe - Automatisiert und vereinfacht Kommunikation mit Gästen, Künstlern, Freiwilligen, etc. - Integrierter ticket shop - Gute Übersicht und Statistiken über Ticketverkäufe - Support vom Festiware team ist super - Stetige Weiterentwicklung und neue Funktionen > > **Cons**: - Formularerstellung ist etwas umständlich, kann jedoch - einmal erstellt - immer wieder in neue Projekte übertragen werden > > Festiware unterstützt uns in allen Bereichen unserer Festivalorganisation. Von Ticket Sales über Crew und Volunteermanagement bis zu Programmplanung. Durch die zahlreichen Automatisierungen, hat Festiware viele manuelle Schritte vereinfacht und spart uns dadurch viel Zeit und Arbeit. Es Bedarf anfangs einer etwas umfangreicheren Einarbeitungsphase aber das ist ja bei Tools dieser Art normal und der Festiware Support ist immer mit hilfreichen Tips und Lösungsvorschlägen zur Stelle. Man merkt immer wieder dass das Produkt auf Basis eigener Festivalerfahrung entstanden ist, was ungemein hilfreich ist. ----- ### "Komplett-Lösung für deine Festival-Orga\!" — 5.0/5 > **Theresa** | *26 December 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Festiware bietet eine Komplett-Lösung an. Ich finde es super in einem Tool das Ticketing, Booking, Contracting und Scheduling abdecken zu können. Der Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung ist super\! Man merkt, dass dieses Tool von Menschen entwickelt und betrieben wurde, die selbst aus der Festivalbranche kommen. Sehr nah an der Praxis\! > > **Cons**: Die Einarbeitung in das Tool ist durch die Komplexität der Funktionsweisen (welche super sind) ein längerer Prozess. > > Meine allgemeine Erfahrung mit festiware ist sehr positiv - es ist ein wunderbares, sehr vielfältiges Tool, mit dem wir so gut wie alles rund um die Festival-Orga abdecken können. Das Team dahinter ist sehr hilfsbereit und es werden permanent neue Funktionen erweitert. ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/519848/festiware) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data