--- description: Review of Certiblok Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice Ireland. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Certiblok | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice IE --- Breadcrumb: [Home](/) > [Document Management Software](/directory/722/document-management/software) > [Certiblok](/software/524976/Certiblok) # Certiblok Canonical: https://www.softwareadvice.ie/software/524976/Certiblok Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/524976/Certiblok?page=2) > Certiblok is a cloud-based document management platform that uses decentralized cloud storage and blockchain technology to provide security and transparency. It provides a document relationship management (DRM) system, which gives users control over their documents including information on the owner, expiration date, version, active shares and audit room. Certiblok includes an integrated video conferencing system for collaboration with team members and external partners, regardless of location. Additionally, it also has deadline management and real-time notification capabilities to help users stay on top of important deadlines and document requests. > > Verdict: Rated **5.0/5** by 12 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **5.0/5** | 12 Reviews | | Ease of Use | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 100% | (10/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Certiblok ## Commercial Context - **Starting Price**: €0.00 - **Pricing model**: Flat Rate (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: Certiblok offer a 30-day free trial for users, after which the software is available across five pricing tiers. - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: English, Italian - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 209 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Access Expiration Management - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Archiving & Retention - Audit Management - Audit Planning - Audit Trail - Authentication - Automatic Backup - Calendar Management - Collaboration Tools - Compliance Management - Compliance Tracking - Content Management - Dashboard - Data Import/Export - Data Synchronisation - Data Visualisation ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Document Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/722/document-management/software) ## Related Categories - [Document Management Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/722/document-management/software) - [File Sharing Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4535/file-sharing/software) - [Document Control Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4233/document-control/software) - [Audit Software](https://www.softwareadvice.ie/directory/4188/audit/software) - [Blockchain Tools](https://www.softwareadvice.ie/directory/4480/blockchain-platforms/software) ## Alternatives 1. [Google Docs](https://www.softwareadvice.ie/software/327807/google-docs) — 4.7/5 (28940 reviews) 2. [Google Drive](https://www.softwareadvice.ie/software/105807/google-drive) — 4.8/5 (28490 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.ie/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17559 reviews) 4. [OneDrive](https://www.softwareadvice.ie/software/23542/onedrive) — 4.5/5 (12700 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.softwareadvice.ie/software/397757/office-365) — 4.6/5 (14077 reviews) ## Reviews ### "Certiblok Review" — 5.0/5 > **Michele** | *11 February 2025* | Food Production | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: I appreciate the level of security of the system. Files can be easily shared. > > I have everything organized and easily accessible. ----- ### "una rivoluzionaria gestione documentale" — 5.0/5 > **Francesca** | *3 July 2025* | Facilities Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: - Consente di condividere documenti in modo sicuro con utenti interni e esterni, mantenendo i contatti aggiornati su ogni modifica. - Gestisce le scadenze e consente la collaborazione con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi. Il sistema consente di conoscere il proprietario del documento, la scadenza, la versione e di visualizzarlo in anteprima. - La sicurezza è garantita dal monitoraggio e dalla validazione dei nodi tramite blockchain, rendendo i dati inaccessibili e inattaccabili dall'esterno > > **Cons**: nonostante il servizio clienti sia puntuale e disponibile, sarebbe utile avere qualche tutorial in più. > > Prima di Certiblok, lo scambio di documenti con le case di riposo con cui collaboriamo era un processo lento e rischioso. Dovevamo inviare la documentazione via email. Con Certiblok, tutto è cambiato. Ogni documento ha una sua "carta d'identità" che indica chiaramente il proprietario, la versione e le condivisioni attive. Questo mi garantisce che i documenti che ricevo e invio siano sempre l'ultima versione e che non ci siano dubbi sulla loro autenticità. Un'altra sfida importante per ParaMedica.it è la gestione e il monitoraggio costante dei documenti e degli attestati di aggiornamento professionale del nostro vasto team di infermieri, fisioterapisti e operatori socio-sanitari. Ogni professionista ha scadenze diverse per corsi di aggiornamento, certificazioni BLSD, attestati ECM e altri requisiti formativi. Grazie al calendario di Certiblok, non devo più preoccuparmi di tenere tutto a mente. Ho impostato scadenze per ogni attestato del personale: il sistema mi avvisa automaticamente quando un documento è in scadenza, permettendomi di sollecitare il personale per il rinnovo o l'aggiornamento. ----- ### "Piattaforma di gestione documentale efficace e versatile" — 5.0/5 > **Eleonora** | *4 July 2025* | Chemicals | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: La piattaforma presenta un'ottima interfaccia che ne garantisce un'immediata facilità di utilizzo. Questo permette una condivisione rapida ed efficace dei documenti. Certiblok velocizza i processi interni di gestione documentale e semplifica notevolmente il controllo delle scadenze. > > **Cons**: Sarebbe comodo esistesse anche nella versione App per smartphone, in questo modo diventerebbe uno strumento essenziale anche per chi si sposta molto. > > Certiblok lo uso per la gestione di schede tecniche e di sicurezza dei prodotti chimici per cui è richiesta una condivisione attiva dei documenti con gli utilizzatori. La legislazione in merito è molto vincolante e la gestione è complessa e spesso carente o ridondante. Con Certiblok abbiamo risolto le maggiori difficoltà e adesso il processo è molto più fluido e immediato. Il supporto tecnico da parte del Team di Certiblok è sempre garantito da persone competenti e in grado di risolvere qualsiasi difficoltà, prestano davvero molta attenzione ai loro clienti. ----- ### "Assolutamente da Provare\!" — 5.0/5 > **Francesca** | *11 February 2025* | Staffing & Recruiting | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Da quando ho iniziato a usare Certiblok, la gestione dei miei documenti è cambiata completamente. Finalmente riesco a tenere tutto organizzato senza stress: ogni file è sempre aggiornato e al posto giusto. La cosa che adoro di più è che non devo più preoccuparmi di versioni vecchie o scadenze dimenticate. Ogni volta che un documento viene modificato, ricevo subito una notifica, e questo ha semplificato tantissimo il lavoro in team. > > **Cons**: Se proprio devo trovare un piccolo difetto, direi che l'interfaccia potrebbe risultare un po' complessa per chi lo usa per la prima volta. Ci sono tantissime funzionalità (tutte utilissime, per carità\!) e serve un minimo di tempo per abituarsi a sfruttarle al meglio. Detto questo, una volta presa confidenza, tutto diventa intuitivo e facile da gestire. Insomma, nulla che non si possa superare con un po' di pratica\! > > Certiblok mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo e ha reso il mio lavoro molto più semplice. Consigliato a chi ha bisogno di una soluzione per gestire documenti in modo intelligente e senza complicazioni. ----- ### "Ottimo software per la gestione ela distribuzione documentale\!" — 5.0/5 > **Marco** | *4 July 2025* | Chemicals | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Ottimo servizio di implementazione del software da parte del customer service e disponibilità nel recepire le richieste del cliente\! > > **Cons**: Il software non ha nessuno svantaggio in particolare, se servono aggiustamenti per inserirlo all'interno del flusso aziendale il personale è sempre a disposizione\! > > Abbiamo scelto Certiblok perchè, per chi lavora con sistemi qualità certificati, è una base di lavoro assolutamente completa\! ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.ie/software/524976/Certiblok?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.ie/software/524976/Certiblok) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data